Metodologia de Implantação de Sistemas

A OTK Sistemas possui uma metodologia exclusiva para implantação de sistemas com etapas pré determinadas
que otimizam e facilitam o acompanhamento do processo de implantação e treinamento dos usuários ao sistema.

Metodologia de Implantação de Sistemas

A OTK Sistemas possui uma metodologia exclusiva para implantação de sistemas com etapas pré determinadas que otimizam e facilitam o acompanhamento do processo de implantação e treinamento dos usuários ao sistema.

Metodologia de Implantação de Sistemas

A OTK Sistemas possui uma metodologia exclusiva para implantação de sistemas com etapas pré determinadas que otimizam e facilitam o acompanhamento do processo de implantação e treinamento dos usuários ao sistema.

 

Implantação com Foco nas Necessidades Gerenciais do seu Negócio

A OTK Sistemas possui uma metodologia exclusiva para implantação de sistemas com etapas pré determinadas que otimizam e facilitam o acompanhamento do processo de implantação.

O trabalho é planejado de acordo com o perfil, ramo de atividade, cultura e estrutura organizacional. O objetivo é sempre atender as necessidades operacionais do cliente e concluir a implantação no menor prazo e com o a maior economia de recursos materiais e humanos possível.

Todos os trabalhos realizados são documentados em relatórios técnicos para permitir o acompanhamento por parte dos gestores de implantação do sistema. Esses materiais também servem de subsídio para reuniões periódicas para avaliação do andamento das etapas da implantação.

 

Etapas da Implantação de Sistemas

 
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1. Diagnóstico

É feito um diagnóstico completo sobre a empresa, ramo de atividade, peculiaridades operacionais, cultura e estrutura organizacional, além de mapeamento dos processos operacionais para configurar os sistemas aos “modus operandi” da empresa.

O objetivo do diagnóstico é ajudar na estimativa de prazo de implantação realístico, de acordo com o nível gerencial e organizacional da empresa.

 

 
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2. Mapeamento de Dados e Processos

Levantamento detalhado de informações, processos e necessidades operacionais de cada departamento. O objetivo deste trabalho é a manutenção integral das informações, verificar a aderência do sistema, sugerir melhorias e verificar a necessidade de implementar customizações.

 

 
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3. Customizações do Sistema

Detalhamento e especificação das customizações necessárias para atender uma demanda específica da atividade empresarial ou regulamentação do setor.

 

 
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4. Planejamento e Cronograma

Elaboração do plano de trabalho detalhado da implantação etapa por etapa, deveres e obrigação de todas as pessoas envolvidas: consultor de implantação, diretoria, gerência e usuários.

O objetivo é definir o cronograma de execução cada fase do trabalho e o responsável pela realização da tarefa.

 

 
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5. Homologação e Treinamento

Configuração dos sistemas de acordo com as características operacionais da empresa, alimentação dos dados básicos para criação de um ambiente para testes dos sistemas.

O objetivo é simular um ambiente operacional, testar os sistemas, realizar ajustes nas configurações e treinar os usuários dentro de um ambiente real de operação.

 

 
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6. Ambiente de Produção

Após a aprovação do sistema no ambiente de teste, usuários treinados, os sistemas serão liberados para o ambiente de produção.

É o término do projeto de implantação e os usuários passarão a ser assistidos pela equipe da OTK Sistemas de suporte e manutenção dos sistemas.

 

Etapas da Implantação de Sistemas

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1. Diagnóstico

É feito um diagnóstico completo sobre a empresa, ramo de atividade, peculiaridades operacionais, cultura e estrutura organizacional, além de mapeamento dos processos operacionais para configurar os sistemas aos “modus operandi” da empresa.

O objetivo do diagnóstico é ajudar na estimativa de prazo de implantação realístico, de acordo com o nível gerencial e organizacional da empresa.


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2. Mapeamento de Dados e Processos

Levantamento detalhado de informações, processos e necessidades operacionais de cada departamento. O objetivo deste trabalho é a manutenção integral das informações, verificar a aderência do sistema, sugerir melhorias e verificar a necessidade de implementar customizações.


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3. Customizações do Sistema

Detalhamento e especificação das customizações necessárias para atender uma demanda específica da atividade empresarial ou regulamentação do setor.


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4. Planejamento e Cronograma

Elaboração do plano de trabalho detalhado da implantação etapa por etapa, deveres e obrigação de todas as pessoas envolvidas: consultor de implantação, diretoria, gerência e usuários.

O objetivo é definir o cronograma de execução cada fase do trabalho e o responsável pela realização da tarefa.


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5. Homologação e Treinamento

Configuração dos sistemas de acordo com as características operacionais da empresa, alimentação dos dados básicos para criação de um ambiente para testes dos sistemas.

O objetivo é simular um ambiente operacional, testar os sistemas, realizar ajustes nas configurações e treinar os usuários dentro de um ambiente real de operação.


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6. Ambiente de Produção

Após a aprovação do sistema no ambiente de teste, usuários treinados, os sistemas serão liberados para o ambiente de produção.

É o término do projeto de implantação e os usuários passarão a ser assistidos pela equipe da OTK Sistemas de suporte e manutenção dos sistemas.