OTK ERP - Sistema de Gestão Integrado | OTK Sistemas

OTK Web: Sistema de Compras e Controle de Estoque Online

OTK Web: Sistema de Compras e Controle de Estoque Online

OTK Web

Tenha em Mãos um Software Inteligente e Completo de Gestão de Compras e Estoque com a Praticidade de uma Ferramenta 100% Online

Composto pelos módulos de Gestão de Compras e Controle de Estoque, o OTK Web é um sistema online que permite a automatização de tarefas, integração dos departamentos e torna mais rápido e fácil todos os processos de compras e gerenciamento do almoxarifado da sua empresa.

Os módulos podem ser adquiridos individualmente ou em conjunto e são comercializados na modalidade SaaS (Software como Serviço), assim você contrata apenas aquilo que sua empresa necessita e paga somente pela quantidade de usuários que utilizam o sistema. Além disso, a implantação é mais rápida e descomplicada, já que não há necessidade da instalação local no servidor.

OTK Web: Vídeo de apresentação

Tenha em Mãos um Software Completo de Gestão de Compras e Estoque com a Praticidade de uma Ferramenta 100% Online

Composto pelos módulos de Gestão de Compras e Controle de Estoque, o OTK Web é um sistema online que permite a automatização de tarefas, integração dos departamentos e torna mais rápido e fácil todos os processos de compras e gerenciamento do almoxarifado da sua empresa.

Os módulos podem ser adquiridos individualmente ou em conjunto e são comercializados na modalidade SaaS (Software como Serviço), assim você contrata apenas aquilo que sua empresa necessita e paga somente pela quantidade de usuários que utilizam o sistema. Além disso, a implantação é mais rápida e descomplicada, já que não há necessidade da instalação local no servidor.

Explore a Solução OTK Web

Conheça todos os recursos e funcionalidades dos atuais módulos do ERP OTK Web:

Controle de Estoque Online

Controle de Estoque

Fornece uma visão geral das mercadorias e movimentações no estoque. Inclui área de requisição de estoque com diversas opções de regras e aprovação por nível de usuário. Saiba Mais »

Gestão de Compra Online

Gestão de Compras

Engloba todas as necessidades relacionadas à gestão de compras, desde a solicitação de compra, aprovação até o recebimento e gestão dos fornecedores. Saiba Mais »

O que a OTK Web faz pela sua Empresa

Livre-se dos problemas gerados pelo controle em planilhas e da falta de integração entre os departamentos

Está cansado de fazer o controle do estoque em planilha de dados? Quer melhorar a integração dos departamentos nos processos de compras? No OTK Web, você tem acesso a uma ferramenta completa e integrada, que permite diversas áreas / colaboradores da sua empresa tenham acesso ao sistema com diferentes níveis de acesso.

Isso garante que filiais e departamentos da sua empresa trabalhem de forma integrada e automatizada, tornando possível a real diminuição de gastos em compras através da gestão de requisições e fornecedores e um controle de estoque eficaz, com uma visão geral e atualizada dos bens e mercadorias armazenados e das entradas e saídas de materiais.


Central de Notificações e Alertas por Email: Nunca mais deixe de visualizar o que é importante para você

Já deixou de ver alguma informação importante porque o dado ficou perdido no meio das planilhas ou na troca de emails entre departamentos? Pensando em facilitar as rotinas de cada usuário do sistema, o OTK Web conta com uma Central de Notificações que é personalizada para cada usuário do sistema.

De forma automática o sistema destaca as demandas pendentes, avisos simples e mudanças nos status de requisições relacionadas ao usuário. Pela própria central, ao clicar no item é possível acessar os detalhes de cada demanda e rapidamente tomar as ações necessárias.

Além disso, é possível configurar diversos tipos de alertas que são enviados por e-mail, como requisições de estoque ou de compras pendentes, ordens de compra pendentes ou saldos de estoque de produtos, entre outros.


Dashboard Central e por Módulo: Visualize em uma única tela um resumo das principais informações

Logo ao acessar o sistema, você tem acesso a um Dashboard Central (Painel de Controle) e cada módulo também conta seu Dashboard exclusivo.

Assim, em uma única tela você consegue visualizar de maneira direta e clara tudo que é importante para você, como as Ordens, Pedidos de Compra e Requisições em Aberto e Encerradas, bem como gráficos por período e status para fácil leitura visual do que está em andamento na sua empresa.

Além disso, no próprio Dashboard é possível clicar nos itens para ter acesso a mais informações, o que torna o acesso mais rápido e intuitivo para você e sua equipe.


OTK Web - Responsivo

Sistema 100% Online e Responsivo: Acesse de Qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel

O OTK Web é um sistema online que permite o controle de estoques e a gestão de compras de forma integrada, automatizada e com todas as vantagens de uma ferramenta 100% na nuvem.

O sistema é acessível a partir de qualquer navegador de internet, sem que você precise instalar mais nenhum aplicativo. Responsivo e desenvolvido para ser de fácil usabilidade, você pode acessá-lo com agilidade a partir de qualquer dispositivo móvel, como celular e tablets.

Além disso, a ferramenta conta com atualizações dinâmicas, ou seja, quando há uma atualização no sistema ela é feita de maneira automática e fica disponível para todos os clientes sem que você precise fazer nenhuma alteração no seu dispositivo.


Portal de Cotações para Fornecedores: Automatize os processos de cotações para ganhar tempo e diminuir custos nas suas compras

A cada nova cotação criada, o sistema envia automaticamente um aviso para todos os fornecedores envolvidos no processo.

A partir daí, eles tem acesso ao Portal de Cotações do OTK Web, que é uma aplicação exclusiva para fornecedores visualizarem os processos que estão participando, informar seus preços e enviar suas cotações para poderem participar do processo de seleção.

Assim, tendo todas as cotações preenchidas, basta você escolher o fornecedor que melhor atende as suas necessidades e dar continuidade ao processo pelo sistema (Processamento do pedido de compras, entrada de estoque, etc.).

Sistema de Compras e Controle de Estoque Online - Portal de Cotações

Controle de Estoque Online

Controle e Consulte informações sobre o Estoque da sua Empresa com Facilidade e Integração


O Sistema de Controle de Estoque Online permite ao gestor uma visão geral e completa das mercadorias, bem como de todas as movimentações realizadas no estoque da empresa, permitindo total controle da entrada e saída de materiais.

Inclui também funcionalidade de requisições de estoque, facilitando o processo de reposição de materiais com diversas opções de regras e aprovação por nível de usuário.

OTK Web - Controle de Estoque Online

Controle de Estoque: Tenha total controle do seu estoque e movimentações.


Saber o que entra e sai da empresa é fundamental para fazer um planejamento de compras eficiente e garantir que vendas não sejam perdidas por falta de estoque.

Informações sobre o Estoque:
• Documentação do produto (Especificações, NF, etc.)
• Medida, cor, tamanho, material, marca e modelo.
• Centro de custo e fornecedores.

Movimentações do Estoque:
• Parametrização da contabilização do estoque;
• Lançamentos de entradas, saídas e transferências;
• Controle de requisições pendentes;
• Controle de estoque mínimo e máximo.

OTK Web - Controle de Estoque Online

Requisição de Materiais: Simplifique e automatize a reposição com a facilidade do sistema de estoque online


Regras de aprovação da requisição de estoque: Criação de regras para listas de produtos que precisam ou não de aprovação de reposição.

Configuração de várias regras de aprovação por usuário: Nível de aprovação do usuário, valor máximo de aprovação da requisição, etc.

Aviso automáticos: Sistema avisa automaticamente para condições programadas, como estoque mínimo, atraso na entrega, etc.

OTK Web - Controle de Estoque Online

Controle de Estoque Online

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Controle e Consulte informações sobre o Estoque da sua Empresa com Facilidade e Integração


O Sistema de Controle de Estoque Online permite ao gestor uma visão geral e completa das mercadorias, bem como de todas as movimentações realizadas no estoque da empresa, permitindo total controle da entrada e saída de materiais.

Inclui também funcionalidade de requisições de estoque, facilitando o processo de reposição de materiais com diversas opções de regras e aprovação por nível de usuário.

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Controle de Estoque: Tenha total controle do seu estoque e movimentações.


Saber o que entra e sai da empresa é fundamental para fazer um planejamento de compras eficiente e garantir que vendas não sejam perdidas por falta de estoque.

Informações sobre o Estoque:
• Documentação do produto (Especificações, NF, etc.)
• Medida, cor, tamanho, material, marca e modelo.
• Centro de custo e fornecedores.

Movimentações do Estoque:
• Parametrização da contabilização do estoque;
• Lançamentos de entradas, saídas e transferências;
• Controle de requisições pendentes;
• Controle de estoque mínimo e máximo.

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Requisição de Materiais: Simplifique e automatize a reposição com a facilidade do sistema de estoque online


Regras de aprovação da requisição de estoque: Criação de regras para listas de produtos que precisam ou não de aprovação de reposição.

Configuração de várias regras de aprovação por usuário: Nível de aprovação do usuário, valor máximo de aprovação da requisição, etc.

Aviso automáticos: Sistema avisa automaticamente para condições programadas, como estoque mínimo, atraso na entrega, etc.


Gestão de Compras Online

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Reduza gastos através da integração dos departamentos e eliminação de compras desnecessárias.


O Sistema de Compras Online permite total controle da gestão de compras, recebimentos e dos fornecedores, tornando possível a real diminuição dos gastos através da compra somente dos produtos necessários e na quantidade adequada. Também facilita o processo de escolha dos melhores fornecedores e a obtenção do equilíbrio financeiro entre recebimentos e pagamentos.

OTK Web

Compras e Solicitação de Compras: Reduza custos e automatize processos com a gestão de compras e de requisições.


Funcionalidades da Solução:
• Configuração de número de cotações mínimas conforme o tipo de compra.
• Configuração do nível de privilégio por usuário.
• Permite a criação de várias regras de aprovação de compra: nº de aprovações necessárias, usuários que aprovam, restrição por tipo de material, etc.
• Controle dos status da requisição (aberto / encerrada), permitindo a fácil visualização das cotações.
• Envio de e-mail solicitando a aprovação dos responsáveis conforme configuração do tipo de compra.
• Cálculo de valor estimado por produto com base nos registros de compras.

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Gestão do Recebimento: Informatize o processo de recebimentos para maior segurança na conferência das compras


Funcionalidades:

• Conciliar e conferir os dados entre a Ordem de Compras e mercadorias recebidas;
• Agilidade e segurança devido a aplicação das regras tributárias parametrizadas na conferência das notas fiscais com os respectivos pedidos de compras;
• Registra a entrada no estoque automaticamente, o que contribui para evitar erro de digitação, erro na apuração do custo do material e saldo do estoque;
• Controla automaticamente as pendências e divergências no recebimento.

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Gestão de Fornecedores: Reduza custos da cadeia de suprimentos com a melhoria do processo de escolha de fornecedores


Permite fazer um controle eficaz dos fornecedores, com avaliação pós entrega e registro das negociações. Conheça os benefícios:

• Colabora com a compra do melhor produto ou serviço, que se traduz em maior produtividade, qualidade e cumprimento de prazos da sua empresa;
• Assegura o melhor fornecimento, ou seja, a seleção do fornecedor com as melhores condições de entrega;
• Minimiza os riscos com a seleção de fornecedores;
• Implanta um métrica de avaliação do fornecedor antes e depois da entrega do produto ou serviço, com registro completo do histórico de relacionamento e negociações.

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Gestão de Compras Online

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Reduza gastos através da integração dos departamentos e eliminação de compras desnecessárias.


O Sistema de Compras Online permite total controle da gestão de compras, recebimentos e dos fornecedores, tornando possível a real diminuição dos gastos através da compra somente dos produtos necessários e na quantidade adequada. Também facilita o processo de escolha dos melhores fornecedores e a obtenção do equilíbrio financeiro entre recebimentos e pagamentos.

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Compras e Solicitação de Compras: Reduza custos e automatize processos com a gestão de compras e de requisições.


Funcionalidades da Solução:
• Configuração de número de cotações mínimas conforme o tipo de compra.
• Configuração do nível de privilégio por usuário.
• Permite a criação de várias regras de aprovação de compra: nº de aprovações necessárias, usuários que aprovam, restrição por tipo de material, etc.
• Controle dos status da requisição (aberto / encerrada), permitindo a fácil visualização das cotações.
• Envio de e-mail solicitando a aprovação dos responsáveis conforme configuração do tipo de compra.
• Cálculo de valor estimado por produto com base nos registros de compras.

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Gestão do Recebimento: Informatize o processo de recebimentos para maior segurança na conferência das compras


Funcionalidades:

• Conciliar e conferir os dados entre a Ordem de Compras e mercadorias recebidas;
• Agilidade e segurança devido a aplicação das regras tributárias parametrizadas na conferência das notas fiscais com os respectivos pedidos de compras;
• Registra a entrada no estoque automaticamente, o que contribui para evitar erro de digitação, erro na apuração do custo do material e saldo do estoque;
• Controla automaticamente as pendências e divergências no recebimento.

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Gestão de Fornecedores: Reduza custos da cadeia de suprimentos com a melhoria do processo de escolha de fornecedores


Permite fazer um controle eficaz dos fornecedores, com avaliação pós entrega e registro das negociações. Conheça os benefícios:

• Colabora com a compra do melhor produto ou serviço, que se traduz em maior produtividade, qualidade e cumprimento de prazos da sua empresa;
• Assegura o melhor fornecimento, ou seja, a seleção do fornecedor com as melhores condições de entrega;
• Minimiza os riscos com a seleção de fornecedores;
• Implanta um métrica de avaliação do fornecedor antes e depois da entrega do produto ou serviço, com registro completo do histórico de relacionamento e negociações.

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Funcionalidades da Solução

O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:

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