Controle Patrimonial

Controle Patrimonial

Controle Patrimonial

Torne a gestão patrimonial mais eficiente e prática com uma ferramenta completa e que atende todas as exigência legais.

O Sistema de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é um software desenvolvido para atender todas as etapas da gestão patrimonial, incluindo o controle físico, contábil e societário. É totalmente integrado ao ERP OTK Sistemas e atende a todas as normas, leis e exigências específicas do setor privado e público.

O grande diferencial do módulo de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é que além de agregar a experiência de mais de 30 anos da AfixCode, empresa do mesmo grupo, líder no setor de patrimônio e avaliações, a ferramenta está disponível tanto na versão desktop quanto na versão Web, permitindo que você realize a gestão patrimonial via internet de onde você estiver.

Torne a gestão patrimonial mais eficiente e prática com uma ferramenta completa e que atende todas as exigência legais.

O Sistema de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é um software desenvolvido para atender todas as etapas da gestão patrimonial, incluindo o controle físico, contábil e societário. É totalmente integrado ao ERP OTK Sistemas e atende a todas as normas, leis e exigências específicas do setor privado e público.

O grande diferencial do módulo de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é que além de agregar a experiência de mais de 30 anos da AfixCode, empresa do mesmo grupo, líder no setor de patrimônio e avaliações, a ferramenta está disponível tanto na versão desktop quanto na versão Web, permitindo que você realize a gestão patrimonial via internet de onde você estiver.

Controle PatrimonialControle Patrimonial

Torne a gestão patrimonial mais eficiente e prática com uma ferramenta completa e que atende todas as exigência legais.

O Sistema de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é um software desenvolvido para atender todas as etapas da gestão patrimonial, incluindo o controle físico, contábil e societário. É totalmente integrado ao ERP OTK Sistemas e atende a todas as normas, leis e exigências específicas do setor privado e público.

O grande diferencial do módulo de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é que além de agregar a experiência de mais de 30 anos da AfixCode, empresa do mesmo grupo, líder no setor de patrimônio e avaliações, a ferramenta está disponível tanto na versão desktop quanto na versão Web, permitindo que você realize a gestão patrimonial via internet de onde você estiver.

Explore a solução:

O Sistema de Controle Patrimonial da OTK foi projetado para facilitar todas as fases do gerenciamento patrimonial,
desde o controle físico, contábil e fiscal até o cálculo de depreciação e atendimento às leis:

Controle Contábil, Fiscal e Societário

Controle Contábil,
Fiscal e Societário

Controle contábil, fiscal e societário mais simples, prático e com total confiabilidade dos cálculos de depreciação para atendimento às normas e leis. Saiba mais »

Controle Físico e Inventário

Controle Físico
e Inventário

Mantenha o controle físico dos seus ativos completo e atualizado, com facilidade na geração de relatórios e total integração com o inventário patrimonial. Saiba mais »

CIAP, PIS e  COFINS

CIAP, PIS
E COFINS

Atenda todas as obrigações legais como controle do crédito do ICMS, CIAP, PIS, COFINS e IFRS com facilidade e total confiabilidade num cumprimento das normas. Saiba mais »

Órgãos Públicos e Setor de Energia

Órgãos Públicos
e Setor de Energia

Total atendimento ao setor público, incluindo o MCASP, portarias que regem o setor, bem como as obrigações específicas do setor de energia elétrica (Aneel). Saiba mais »

Explore a solução:

O Sistema de Controle Patrimonial da OTK foi projetado para facilitar todas as fases do gerenciamento patrimonial, desde o controle físico, contábil e fiscal até o cálculo de depreciação e atendimento às leis:

Controle Contábil, Fiscal e Societário

Controle Contábil,
Fiscal e Societário

Controle contábil, fiscal e societário mais simples, prático e com total confiabilidade dos cálculos de depreciação para atendimento às normas e leis. Saiba mais »

Controle Físico e Inventário

Controle Físico
e Inventário

Mantenha o controle físico dos seus ativos completo e atualizado, com facilidade na geração de relatórios e total integração com o inventário patrimonial. Saiba mais »

CIAP, PIS e  COFINS

CIAP, PIS
E COFINS

Atenda todas as obrigações legais como controle do crédito do ICMS, CIAP, PIS, COFINS e IFRS com facilidade e total confiabilidade num cumprimento das normas. Saiba mais »

Órgãos Públicos e Setor de Energia

Órgãos Públicos
e Setor de Energia

Total atendimento ao setor público, incluindo o MCASP, portarias que regem o setor, bem como as obrigações específicas do setor de energia elétrica (Aneel). Saiba mais »

Seta

Números Relacionados a Solução

Controle Contábil, Fiscal e Societário

Controle Patrimonial - Controle Contábil, Fiscal e SocietárioControle Patrimonial - Controle Contábil, Fiscal e Societário

Realize o controle contábil e fiscal de forma simples, prática e com total confiabilidade.

A solução de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é multi-filial e multi-moedas, possuindo todas as funcionalidades necessárias para a realização de um controle contábil, fiscal e societário. Atende DL 3.000 (IRPJ), Lei 11.638, 11.941 e 12.973, CPCs, USGAAP e IFRS - Normas Internacionais de demonstrações financeiras.

Funcionalidades da solução:

  • Controle contábil segmentado por empresa, filial, conta, centro de custo e projeto de investimento;
  • Controle das contas de ajuste de variação patrimonial, imobilizações e obras em andamento, adiantamento a fornecedores, etc;
  • Cálculo da depreciação fiscal (IN 162) e depreciação societária) contábil por vida útil econômica) com demonstrativo da apuração das diferenças entre as duas depreciações para apuração de resultados;
  • Interface contábil: Geração dos lançamentos contábeis para qualquer ERP do mercado.

Relatórios Contábeis e Fiscais:

  • Relatórios legais: Razão auxiliar;
  • Demonstrativo de depreciação fiscal x depreciação econômica (vida útil);
  • Contabilização da depreciação por conta/custo ou custo/conta;
  • Relatórios para auditoria: bens totalmente depreciados, bens com valor residual, adquiridos, baixados e transferidos no ano, etc.
  • Supre as necessidades de trilha de auditoria sobre bens e usuários, atendendo a SOX;

Controle Físico e Inventário

Realize o controle físico dos bens completo com fácil integração ao inventário patrimonial.

Controle Físico Completo dos Bens:

  • Localização Unidade, filial, centro de custo, localização física (andar, sala, etc), unidade de negócio, linha de produção e centro de responsabilidade;
  • Especificações técnicas: Processador, HD, Placa mãe, Modem, Memória, Placa de Vídeo, etc;
  • Bens de Terceiros: Em poder de funcionários e de terceiros, controle de bens locados;
  • Bens imóveis: Número de registro, cartório, apólice de seguro, vencimento do IPTU, contratos, área do terreno, m2 de área construída, etc;
  • Veículos: Placa, chassis, motor, potência, IPVA, seguradora, etc;
  • Conjunto de Bens: Componentes de um item com vida útil diferente;
  • Inventário Patrimonial: Com coletor de dados, leitora de código de barras ou antena RFID.

Relatórios de Controle Físico dos Bens:

  • Inventário do imobilizado com termo de responsabilidade;
  • Movimentações dos bens (Aquisição, Baixa / Transferência);
  • Relação de inventário do imobilizado e relação analítica de bens.

Funcionalidades:

  • Permite o controle de bens intangíveis, como: marcas, direitos e patentes;
  • Controle da situação econômica do bem: Garantia judicial, leasing, hipoteca, etc;
  • Informações sobre o uso do bem: Disponível para venda, doação, quebrado, manutenção, etc.
  • Permite a padronização da descrição para facilitar a identificação dos ativos;
  • Grava o histórico da baixa ou transferência de um bem junto ao documento de autorização.
  • Permite a realização de movimentações em grupo;
  • Realiza baixa de bens com classificação por tipo: Parcial ou total.
Controle Patrimonial - Controle Físico e InventárioControle Patrimonial - Controle Físico e Inventário

Fácil Integração para o Inventário Patrimonial:

Coletor RFID

O módulo de Controle Patrimonial é integrado ao AfixInv (Sistema de Inventário do Imobilizado) com etiquetas de código de barras ou tag RFID. Essa funcionalidade torna o processo de inventário físico e revisões periódicas do imobilizado automatizado, eficiente e produtivo.


Controle Físico e Inventário

Realize o controle físico dos bens completo com fácil integração ao inventário patrimonial.

Controle Físico Completo dos Bens:

  • Localização Unidade, filial, centro de custo, localização física (andar, sala, etc), unidade de negócio, linha de produção e centro de responsabilidade;
  • Especificações técnicas: Processador, HD, Placa mãe, Modem, Memória, Placa de Vídeo, etc;
  • Bens de Terceiros: Em poder de funcionários e de terceiros, controle de bens locados;
  • Bens imóveis: Número de registro, cartório, apólice de seguro, vencimento do IPTU, contratos, área do terreno, m2 de área construída, etc;
  • Veículos: Placa, chassis, motor, potência, IPVA, seguradora, etc;
  • Conjunto de Bens: Componentes de um item com vida útil diferente;
  • Inventário Patrimonial: Com coletor de dados, leitora de código de barras ou antena RFID.

Fácil Integração para o Inventário Patrimonial:

O módulo de Controle Patrimonial é integrado ao AfixInv (Sistema de Inventário do Imobilizado) com etiquetas de código de barras ou tag RFID. Essa funcionalidade torna o processo de inventário físico e revisões periódicas do imobilizado automatizado, eficiente e produtivo.

Relatórios de Controle Físico dos Bens:

  • Inventário do imobilizado com termo de responsabilidade;
  • Movimentações dos bens (Aquisição, Baixa / Transferência);
  • Relação de inventário do imobilizado e relação analítica de bens.

Funcionalidades:

  • Permite o controle de bens intangíveis, como: marcas, direitos e patentes;
  • Controle da situação econômica do bem: Garantia judicial, leasing, hipoteca, etc;
  • Informações sobre o uso do bem: Disponível para venda, doação, quebrado, manutenção, etc.
  • Permite a padronização da descrição para facilitar a identificação dos ativos;
  • Grava o histórico da baixa ou transferência de um bem junto ao documento de autorização.
  • Permite a realização de movimentações em grupo;
  • Realiza baixa de bens com classificação por tipo: Parcial ou total.

CIAP, PIS e COFINS

Auxílio e confiabilidade no cumprimento das exigências legais para Controle de crédito do ICMS, CIAP, PIS, COFINS e IFRS.

O Software de Controle Patrimonial da OTK Sistemas foi desenvolvido para atender todas as exigências legais vigentes. O sistema é atualizado constantemente para proporcionar confiabilidade e para auxiliar as empresas a se adequarem a todas as demandas criadas pelas normas da contabilidade brasileira e internacional, como:

  • Atende as Instruções Normativas IN68/1995 e IN86/2001;
  • Atende a Lei 11.638/2007;
  • Controle do Crédito de ICMS do Ativo Permanente (CIAP): LC87/1996, LC 102/2000 (livros C/D/E), CIAP eletrônico – Bloco G do EFD (SPED Fiscal);
  • Gerencia os créditos PIS/COFINS/PASEP de bens incorporados ao ativo imobilizado, Bloco F EFD;
  • Créditos para abatimento da CSLL;

Órgãos Públicos e Setor de Energia Elétrica (ANEEL)

Facilidade e total adequação para atender o MCASP e diversas portarias e exigências legais do setor público.

O Sistema de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é totalmente adequado para atender as exigências específicas do Setor Público, incluindo o Manual da Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP) e diversas portarias que regem o setor.

Funcionalidades da solução:

  • Prefeituras: Lei 4320/64, Portarias STN 406, STN 828 e STN 231 e Lei da Responsabilidade Fiscal;
  • Atende procedimentos contábeis e patrimoniais da Portaria STN Nº 700;
  • Realiza o controle do ajuste de avaliação patrimonial e valor reavaliado dos bens imóveis, máquinas e equipamentos;
  • Cálculo da Depreciação econômica (pela vida útil econômica);
  • Setor de Energia Elétrica: Atende Aneel 367/2009 e MCPSE - Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico);
  • Atende PCH - Pequenas Centrais Elétricas;
  • Emite o Relatório de Controle Patrimonial – RCP de acordo com MCPSEE e plano de contas e centro de custos do setor elétrico;
  • Realiza o cálculo de depreciação fiscal (taxa de depreciação IN 162) e depreciação contábil (societária pela vida útil econômica);

Controle Patrimonial com a Praticidade da Plataforma Web

  • Acesse e faça a gestão dos sues ativos via internet de onde você enstiver

    Acesse e faça a gestão dos seus ativos via internet de onde você estiver


    O grande diferencial em relação a versão desktop do sistema é que na versão Web a ferramenta funciona totalmente online e pode ser acessada a partir de qualquer navegador de internet, sem que você precise instalar mais nenhum aplicativo.

    Assim, o você tem acesso às informações à qualquer momento que precisar, 24 horas por dia, 7 dias por semana, e de qualquer lugar que esteja com um computador conectado a Internet, diferente do processo em rede, que obriga estar conectado ao servidor de dados da empresa.

  • Praticidade par realizar a gesão descentralizada do patrimônio

    Praticidade para realizar a gestão descentralizada do patrimônio


    Por ser uma ferramenta totalmente online e permitir o acesso a uma base atualizada e unificada, a versão Web do Sistema de Controle Patrimonial da OTK Sistemas é ideal para empresas que possuem mais de uma filial.

    A ferramenta atende as necessidades de empresas que precisam realizar a gestão descentralizada dos bens patrimoniais. Cada gestor local passa a ser o responsável pelos bens e movimentações, eliminando erros por falta de comunicação, demora na comunicação e superando as limitações físicas do processo centralizado.

  • Facilidade na contratação pela modalidade SaaS

    Facilidade na contratação pela modalidade SaaS


    A distribuição e comercialização do Sistema de Controle Patrimonial na versão Web é feita na modalidade SaaS (Software como serviço).

    A OTK é responsável por toda a estrutura necessária para disponibilizar o sistema (servidores, cuidados com a segurança, conectividade, etc.) para o cliente, que acessa a ferramenta via internet e paga um valor pelo serviço oferecido.

    Na prática, funciona como um aluguel do sistema, com a vantagem do cliente poder contar com o suporte e atendimento de especialistas da OTK, bem como ter acesso a todas as atualizações do sistema.

  • Total segurança dos dados da sua empresa

    Total segurança dos dados da sua empresa


    Segurança dos dados garantida:

    • Sistema hospedado num servidor seguro e acessível 24 horas por dia;
    • Todas as senhas criptografadas no banco de dados;
    • Servidor realiza backups regularmente, evitando a perda de qualquer informação ou atualização feita no sistema.

    Sistema de login e senha totalmente seguros:

    • Usuário e senha com tamanho mínimo de caracteres e regras de formatação;
    • Senhas criptografadas e com data de validade para inspiração.

  • Controle de usuários e nível de acesso

    Controle de usuários e nível de acesso


    • Registro de todos os eventos de sistema através do mecanismo de Log / Trilhas de Auditoria (Login, Logout, Acesso, Inclusão, Alteração e Exclusões dos dados).
    • Usuários com diferentes níveis de acesso com a individualização dos privilégios para consulta, inclusão, alteração e exclusão e acesso restrito a algumas funcionalidades;
    • Administrador tem o painel para o monitoramento dos usuários e grupos de usuários;

Funcionalidades da Solução

O ERP - Sistema de Gestão Integrado da OTK Sistemas possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça algumas funcionalidades do sistema:

Acesso na Nuvem e Contratação SaaS

Além da tradicional versão, cliente-servidor, o ERP OTK Sistemas está disponível também para contratação na modalidade SaaS (Software Como Serviço) e virtualizado, o que proporciona uma implantação muito simples e o acesso ao sistema a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer hora.

SaaS na Nuvem
SaaS na Nuvem

Agilidade na Implantação
Toda estrutura do software já está pronta. Isso resulta numa implantação e início de uso muito mais rápidos.

SaaS na Nuvem

Investimento Baixo
Não há cobrança de licença de software, o cliente paga mensalmente apenas pelo que usar pelo tempo que necessitar.

SaaS na Nuvem

Acesso Online 24/7
Pode ser acessado por dispositivos convencionais e móveis de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 por semana.

SaaS na Nuvem

Estrutura por conta da OTK
A OTK toma conta das questões de performance e segurança do ERP, assim você pode manter o foco no seu negócio.

Acesso na Nuvem e Contratação SaaS

Além da tradicional versão, cliente-servidor, o ERP OTK Sistemas está disponível também para contratação na modalidade SaaS (Software Como Serviço) e virtualizado, o que proporciona uma implantação muito simples e o acesso ao sistema a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer hora.

SaaS na Nuvem
SaaS na Nuvem

Agilidade na Implantação
Toda estrutura do software já está pronta. Isso resulta numa implantação e início de uso muito mais rápidos.

SaaS na Nuvem

Investimento Baixo
Não há cobrança de licença de software, o cliente paga mensalmente apenas pelo que usar pelo tempo que necessitar.

SaaS na Nuvem

Acesso Online 24/7
Pode ser acessado por dispositivos convencionais e móveis de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 por semana.

SaaS na Nuvem

Estrutura por conta da OTK
A OTK toma conta das questões de performance e segurança do ERP, assim você pode manter o foco no seu negócio.

  • Controle Patrimonial

    A OTK Sistemas sempre prestou serviços com qualidade técnica e cumprimento dos prazos. Sempre que foi necessário solicitar serviço de suporte técnico, fomos atendidos por uma equipe técnica de suporte ao usuário plenamente capacitada.

    - Rosângela Valério, Supervisora de Patrimônio da APEOESP

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  • Controle Patrimonial

    Ao longo de todos estes anos utilizando o software, temos certeza da excelência da qualidade técnica e suporte técnico, aliada a constante atualização tecnológica e rapidez nas atualizações de programas causadas por mudanças na legislação.

    - Alberto Nishikawa, Departamento Contábil da Kyoei do Brasil

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  • Controle Patrimonial

    Em função desta primeira experiência com o Sistema de Controle Patrimonial da OTK, nos sentimos muito confortáveis em adquirir dois outros módulos, tendo como base o conhecimento da qualidade técnica do produto anteriormente implantado.

    - Flavio Paoletti, Gerente Administrativo da Mongeral Aegon Seguros e Previdência

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  • Controle Patrimonial

    O sistema foi instalado dentro do prazo (15 dias) e estamos processando mais de 10 –PCHs – Pequenas Centrais Hidráulicas. Estamos satisfeitos com o sistema e serviços prestados.

    - Walter Camargo, Diretor da Correcto Outsourcing

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