Gestão de Vendas e Faturamento

Gestão de Vendas e Faturamento

Gestão de Vendas e Faturamento

Aumente suas Vendas através da Organização e Controle dos Processos Comerciais da sua Empresa

A área de Gestão de Vendas permite que a sua empresa agilize processos comerciais e automatize o controle de faturamento. A solução da OTK para a área comercial opera como um Software de Vendas e Faturamento completo e é totalmente integrado aos demais módulos do ERP OTK Sistemas.

A solução engloba todos as etapas do processo comercial, desde a prospecção de clientes, elaboração de propostas até a emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e), além de proporcionar o controle de comissões por vendedor. Assim, você pode acompanhar com precisão suas vendas e faturamento e aproveitar melhor as oportunidades relacionadas ao seu negócio.

Aumente suas Vendas através da Organização e Controle dos Processos Comerciais da sua Empresa

A área de Gestão de Vendas permite que a sua empresa agilize processos comerciais e automatize o controle de faturamento. A solução da OTK para a área comercial opera como um Software de Vendas e Faturamento completo e é totalmente integrado aos demais módulos do ERP OTK Sistemas.

A solução engloba todos as etapas do processo comercial, desde a prospecção de clientes, elaboração de propostas até a emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e), além de proporcionar o controle de comissões por vendedor. Assim, você pode acompanhar com precisão suas vendas e faturamento e aproveitar melhor as oportunidades relacionadas ao seu negócio.

Explore a solução:

O Software de Gestão de Vendas e Faturamento da OTK foi desenvolvido para atender todas as necessidades
relacionadas a área comercial de uma empresa, sendo composto por três áreas:

Prospecção de Clientes

Aumente suas vendas através da gestão dos dados de clientes e acompanhamento da sua equipe comercial.

O acesso a dados corretos e atualizados é essencial para que sua equipe de vendas esteja preparada para ofertar produtos e serviços mais adequados para cada tipo de cliente. Além disso, o gestor precisa ter acesso as informações precisas do desempenho de sua equipe comercial para garantir que cada indivíduo tenha sua performance maximizada em prol do sucesso da empresa.

A área de Prospecção de Clientes possui diversas ferramentas que permitem que sua empresa se torne mais eficiente nessas tarefas, como:

  • Gerenciamento da base de dados de clientes com todas as informações relevantes a respeito do contato;
  • Possibilidade de diversas classificações por tipo, atuação, potencial, tamanho da empresa, etc.
  • Acompanhamento das ações da equipe comercial com histórico das atividades do operador;
  • Histórico do relacionamento com o cliente completo, com todas as interações, documentos e outras ações relacionadas ao contato.

Gestão de Orçamentos e Vendas

Automatize e tenha total controle sobre seus orçamentos para simplificar a gestão de vendas.

Utilizando o seu layout de proposta padrão, a ferramenta simplifica a elaboração e controle dos orçamentos. Basta informar os dados do cliente e as informações variáveis do orçamento (Produto, quantidade, valor unitário, etc.) que ele gera a proposta personalizada com os valores calculados de acordo com as regras de cálculos dos itens orçados e cadastro de clientes.

É uma poderosa ferramenta para administração de vendas, controlar os vendedores, aumentar as vendas e melhorar a gestão do seu negócio.

Funcionalidades da solução:

  • Controle de Versão: Toda vez que for feita uma atualização na proposta, o sistema salva automaticamente o orçamento antigo e cria nova versão.
  • Histórico de Envios ao Cliente: Registra todos os históricos de envios de propostas na base de clientes para acompanhamento comercial até a realização da venda.
  • Pedido de Vendas: Após o fechamento do negócio, a última versão do orçamento servirá de base para a emissão do Pedido de Vendas, abertura da Ordem de Serviço ou Fabricação, Emissão de NF-e e de boletos bancários.
  • Integração com o ERP: Integrado aos módulos de CRM, Gestão Financeira, Compras e Estoques, faz atualização automática da base de dados em tempo real.

Faturamento e NF-e

Atenda a legislação e torne a emissão e acompanhamento da NF-e e NFS-e mais fácil e rápido.

A área de Faturamento e NF-e garante que sua empresa atenda a legislação brasileira e ainda torne mais flexível e fácil o processo de emitir e acompanhar as notas fiscais da sua empresa.

Benefícios da solução para a sua empresa:

  • Redução dos custos de aquisição de papel, impressão e armazenamento dos documentos;
  • Otimização dos processos de organização e gerenciamento dos documentos;
  • Dinamização e simplificação das obrigações acessórias;
  • Contribuição com práticas sustentáveis, devido a redução do uso do papel;
  • Adequação as exigências legais e agilidade na adaptação a novas normas solicitadas pelo Fisco;
  • Evitar a ocorrência de multas devido ao não cumprimento da legislação tributária.

Funcionalidades da solução:

  • Permite a configuração do layout da Nota Fiscal parametrizado;
  • Emissão de NF em formulário contínuo;
  • Emissão de NF-e de produtos (Nacional), DANFE, transmissão dos arquivos XML;
  • Facilita o armazenamento dos dados históricos da NF, permitindo que a sua empresa cumpra o prazo determinado pela legislação;
  • Possibilita agilidade na localização e consulta dos documentos emitidos e recebidos;
  • Permite a configuração de formas de pagamento com geração de parcelas (recebimentos) automáticos.

Funcionalidades da Solução

O ERP - Sistema de Gestão Integrado da OTK Sistemas possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça algumas funcionalidades do sistema:

Acesso na Nuvem e Contratação SaaS

Além da tradicional versão, cliente-servidor, o ERP OTK Sistemas está disponível também para contratação na modalidade SaaS (Software Como Serviço) e virtualizado, o que proporciona uma implantação muito simples e o acesso ao sistema a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer hora.

SaaS na Nuvem
SaaS na Nuvem

Agilidade na Implantação
Toda estrutura do software já está pronta. Isso resulta numa implantação e início de uso muito mais rápidos.

SaaS na Nuvem

Investimento Baixo
Não há cobrança de licença de software, o cliente paga mensalmente apenas pelo que usar pelo tempo que necessitar.

SaaS na Nuvem

Acesso Online 24/7
Pode ser acessado por dispositivos convencionais e móveis de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 por semana.

SaaS na Nuvem

Estrutura por conta da OTK
A OTK toma conta das questões de performance e segurança do ERP, assim você pode manter o foco no seu negócio.

  • Gestão de Vendas e Faturamento

    Hoje os colaboradores da Filial RJ trabalham em cima de uma única base de dados, trazendo assim muita flexibilidade e melhor comunicação entre os departamentos, o que impactou em considerável aumento de produção e segurança da informação.

    - Lawrence Teixeira, Gerente de Informática da Clarke Modet & Co. – Brasil

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  • Gestão de Vendas e Faturamento

    O ERP OTK nos atendeu integralmente nos macro quesitos e mostrou-se surpreendentemente fácil para atender as necessidades específicas, operacionais do nosso segmento.

    - Amarildo Marques, Diretor Administrativo e Financeiro da Ibiaeon

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  • Gestão de Vendas e Faturamento

    As ferramentas de geração de relatórios e exportador de dados no formato Excel torna muito fácil a tarefa de levantamento de qualquer informação com facilidade de seleção de dados.

    - Tárcio Correa Oda, Diretor da AfixGraf

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  • Gestão de Vendas e Faturamento

    Um dos aspectos que me levaram a escolher o ERP da OTK foi pelo enfoque da mensuração e evidenciação que se consegue comprovar com os relatórios oferecidos pelo sistema.

    - Fabio Santana, CEO da Faitec Informática e Tecnologia

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