Iniciar um negócio exige um conjunto de conhecimentos e habilidades. É necessário compreender o mercado, o público-alvo e saber como planejar a abertura de uma empresa. Para isso, nosso artigo foi preparado para que você percorra os passos burocráticos para abrir seu negócio sem nenhuma dúvida.

Você saberá o porquê de cada conceito prático do processo, como o regime tributário, formato jurídico, custos fiscais, entre outros. Continue lendo nosso conteúdo para entender.

Empreendedor: Por que você precisa planejar a abertura da sua empresa?

O desenvolvimento de um plano de abertura da sua empresa é essencial para a perenidade e sucesso do empreendimento. Por meio dele, você contará com uma importante proposta que será a orientação para suas ações.

Este plano oferece dados importantes sobre oportunidades e ameaças, pontos fracos e fortes que poderão ser superados ou reforçados, além de outras questões primordiais como metas e objetivos.

É claro que no decorrer do desenvolvimento e expansão do negócio o plano pode sofrer alterações, mas se o fizer você saberá o que deve corrigir para alcançar o sentido correto, ao invés de se complicar no meio do caminho.

Por isso, é crucial conhecer os 10 elementos que não podem faltar na sua programação empresarial. Logo, pode ocorrer que um investidor reivindique saber o seu plano para ter noção real da viabilidade do empreendimento. Deste modo, é fundamental que você produza bem o de sua empresa. Veja quais são os elementos!

• Missão da empresa;
• Ideias centrais do seu negócio;
• Metas;
• Objetividade na apresentação do seu plano de negócios;
• Controle financeiro;
• Estratégia de marketing;
• Planejamento tributário;
• Estudo de viabilidade econômica;
• Auxílio contábil;
• Espaço para ajustes e flexibilização.

Quanto custa a abertura de uma empresa?

Caso você sonhe abrir uma empresa, certamente já deve ter se interrogado em relação aos custos. Portanto, segundo o relatório global Doing Business 2017, gerado pelo BM (Banco Mundial), o custo médio para abrir um empreendimento no Brasil é de R$ 1.581,16.

Mas quais são os custos inclusos neste valor estimado?  

Custos fiscais

O DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais), o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), o Certificado Digital e o registro público na Junta Comercial, direcionado para negócios que transmitem NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), são as quatro taxas obrigatórias para abrir uma empresa.

Vale destacar que as taxas possuem variação conforme o estado e a categoria do negócio, que pode ser: MEI (Micro Empresário Individual), Sociedade Limitada, EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) e outras mais.

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Contador

É recomendado que você busque pelos serviços de um contador desde o princípio, que irá auxiliá-lo a montar e validar os documentos, além de direcioná-lo em todas as fases do processo.

Regime tributário

Hoje, existem 3 modos de regimes tributários no Brasil. São eles:

Simples Nacional: exclusivo para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), as alíquotas variam de acordo com as atividades do negócio e os impostos variam entre 4% e 17%.

Lucro Presumido: neste caso, o Imposto de Renda (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro (CSL) utilizam como base uma margem de lucro pré-fixada pela legislação. Já o PIS e COFINS são contabilizados de maneira cumulativa.

Lucro Real: ele é válido para organizações com receita bruta maior que R$ 78 milhões por ano. Então, a tributação do CSLL e IRPJ é realizada com base no lucro real declarado.

Como fazer a abertura de empresa passo a passo?

Para aqueles que estão iniciando ou estão fora do mercado, é necessário compreender cada passo para que não tenha problemas quando for a hora de iniciar seu negócio e sua abertura. Vejamos quais são!

1. Planejar estrategicamente o tipo da empresa antes de abri-la

Esta tarefa é árdua, porém, o retorno do planejamento estratégico normalmente traz um grande saldo positivo, pois ele proporciona a elaboração de insights variados e o melhor engajamento entre os colaboradores.

O fio condutor do método, contudo, convém que seja estabelecido pelo gestor, que deve levar em conta situações objetivas e concretas, é claro, mas também a tendência da sua finalidade.

Fundamentalmente, as colunas do planejamento estratégico serão os feedback para questões que parecem óbvias, como:

• Onde a empresa está?
• Para onde queremos ir?
• Como vamos chegar lá?

Dessa forma, facilitará para que você consiga organizar melhor seu negócio utilizando o planejamento estratégico.

2. Analisar os formatos jurídicos

Só lembrando que já mencionamos alguns formatos jurídicos, anteriormente, mas agora vamos dar mais detalhes. Veja logo abaixo!

MEI (Microempreendedor Individual)

Basta preencher este formulário que a equipe do Portal do Empreendedor cuidará de todo o processo de abertura para você sair da informalidade e ter o seu CNPJ MEI.

ME (Microempresa)

Para abrir sua microempresa é necessário que você vá até uma Junta Comercial. Em seguida, dará entrada no pedido do CNPJ, logo, ele será emitido pela Receita Federal. Na próxima etapa será preciso uma permissão de funcionamento da Prefeitura. É preciso comunicá-la sobre o local de atuação do negócio para que seja incluído o tipo de regime de tributação. Assim se encerra todo o processo de abertura.

EIRELI (Empresa individual de responsabilidade limitada)

Para abrir a EIRELI de fato, serão necessários as seguintes etapas:

• Gerar o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica);
• Elaborar um Contrato Social, o “Ato Constitutivo”;
• Registrar sua empresa na Junta Comercial da sua UF (Unidade Federativa);
• Providenciar a inscrição estadual e/ou municipal da empresa;
• Fazer a solicitação do Alvará de Funcionamento e localização;
• Definir o formato jurídico e o regime tributário;
• Obter o certificado digital.

Diante à relevância de executar todas as fases e condições legais para que tudo seja feito com segurança e tranquilidade, preparamos um passo a passo para essa modalidade.

• Apure a disponibilidade da localização e do nome da empresa;
• Desenvolva um Contrato Social;
• Guarde o contrato social da empresa na Junta Comercial;
• Gere o CNPJ;
• Decida a atividade no CNAE;
• Consiga seu alvará de funcionamento;
• Cadastre no Sistema Tributário Nacional;
• Faça um cadastro na Previdência Social.

3. Verificar qual será o porte da empresa

MEI – Microempreendedor Individual

É um programa do Governo Federal criado para regularizar quem trabalha por conta própria. Ao pagar aproximadamente R$ 57,00/mês, você contribui para o INSS, tem um CNPJ, não é obrigado a emitir NF, mas pode e ainda não necessita de contador. 

Neste porte de empresa, é possível faturar até R$ 81 mil/ano, segundo o SEBRAE. 

ME – Microempresa

Oferece mais facilidades: faturar até R$ 360 mil/ano, ter um ou mais sócios, emitir quantas notas quiser e pode escolher entre atividades que contemplam a grande maioria dos negócios.

Empresa de Pequeno Porte

A EPP (Empresa de Pequeno Porte) é aquela que atinge o teto do faturamento de R$ 4,8 milhões e o piso de R$ 360 mil por ano. Na realidade, é somente um tipo de nomenclatura. Dessa forma, como uma ME ela também pode contemplar o Simples Nacional e as tributações terão alíquotas variadas conforme as faixas de faturamento.

Encerramos mais um tópico, e com ele vamos mostrar a receita anual de dois tipos de empresa. 

• Média Empresa – Menor ou igual a R$ 300 milhões e maior que R$ 4,8 milhões;
• Grande Empresa – Maior que R$ 300 milhões.

4. Conversar com contador

O cargo de contador é um dos mais buscados pelos empresários. Isso se deve, em especial, pelo fato de que grande parcela das pessoas não conhece todos os deveres financeiros que uma empresa exige. 

Questões fiscais, tributárias, regras de sociedade e trabalhistas são apenas alguns dos temas que devem ser considerados antes e durante a abertura empresarial.

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Comece a planejar hoje a abertura da sua empresa 

Por fim, agora ficou fácil saber como planejar a abertura de uma empresa. Basta seguir nossas orientações e colocar em prática. Não se esqueça de buscar a ajuda de um contador, pois somente este profissional poderá te orientar de forma completa e não deixará você esquecer de nenhum passo em todo o processo. Sendo assim, você terá grande sucesso no mercado e tendo o planejamento em mãos, nunca ficará sem um horizonte.

Separamos mais alguns conteúdos para você que está abrindo sua empresa e está começando a organizar os processos: 

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