Chatuba estrutura processos e ganha produtividade com OTK Web
Case Chatuba

Com o Software OTK Web a Chatuba obteve rastreabilidade, controle e padronização de processos

Atuação: Loja de material de construção fundada em 1962 e localizada no Rio de Janeiro.

Sobre a Chatuba: A Chatuba é referência quando se trata de materiais de construção. Em 2019, ganhou o Prêmio Anamaco 28 anos, como terceira maior empresa do setor no Rio de Janeiro. Além disso, já ocupou diversas posições de destaque no ranking anual da Associação Nacional dos Comerciantes de Materiais de Construção.

É uma empresa de destaque por oferecer um portfólio variado de mais de 30 mil itens, que possuem serventia para qualquer fase da obra.

Produtos utlizados: OTK Web

“Decidimos escolher a OTK pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.”

Lívio Motta, Comprador de Suprimentos da Chatuba

Com o Software OTK Web a Chatuba obteve rastreabilidade, controle e padronização de processos

Atuação: Loja de material de construção fundada em 1962 e localizada no Rio de Janeiro.

Sobre a Chatuba: A Chatuba é referência quando se trata de materiais de construção. Em 2019, ganhou o Prêmio Anamaco 28 anos, como terceira maior empresa do setor no Rio de Janeiro. Além disso, já ocupou diversas posições de destaque no ranking anual da Associação Nacional dos Comerciantes de Materiais de Construção.

É uma empresa de destaque por oferecer um portfólio variado de mais de 30 mil itens, que possuem serventia para qualquer fase da obra.

Produtos utlizados: OTK Web

Com o Software OTK Web a Chatuba obteve rastreabilidade, controle e padronização de processos

Atuação: Loja de material de construção fundada em 1962 e localizada no Rio de Janeiro.

Sobre a Chatuba: A Chatuba é referência quando se trata de materiais de construção. Em 2019, ganhou o Prêmio Anamaco 28 anos, como terceira maior empresa do setor no Rio de Janeiro. Além disso, já ocupou diversas posições de destaque no ranking anual da Associação Nacional dos Comerciantes de Materiais de Construção.

É uma empresa de destaque por oferecer um portfólio variado de mais de 30 mil itens, que possuem serventia para qualquer fase da obra.

Produtos utlizados: OTK Web

“Decidimos escolher a OTK pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.”

Lívio Motta, Comprador de Suprimentos da Chatuba

Os Resultados

Eliminação de processos manuais e ganho de produtividade

Maior controle dos processos e rastreabilidade das informações

Implantação de fluxo de aprovação bem estruturado e dinâmico

Padronização dos processos internos, com toda a equipe usando uma mesma ferramenta

Depoimento

 
Depoimento

“O principal motivo para aderir ao sistema era ter um ERP para compras e controle de estoque. Porque antes o controle era feito de maneira manual e com um software de demonstração, o que fugia um pouco do processo e não tinha maior controle.

Era mais manual, nós não tínhamos rastreabilidade e não gerava produtividade.

Conhecemos a OTK pesquisando pela internet, buscando ERP de gestão de estoque e compras indiretos, e em alguns comentários apareceu a OTK em uma lista de softwares. A partir daí comecei a fazer uma pesquisa mais apurada do ERP, para ver quem melhor me atenderia aqui na Chatuba.

Decidimos escolher a OTK pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.

Para a implementação precisei fazer uma conscientização com a equipe, pois algumas pessoas faziam o processo de forma manual por planilhas e outros faziam processos separados. Então, precisamos fazer uma conscientização com a equipe para mostrar o benefício que a gente teria com a utilização do ERP, como a rastreabilidade, controle, usabilidade e definição de processos.

Quando você abre o ERP, já tem um processo definido que é requisição, ordem de compra, cotação, pedido e já é possível seguir por ali.

O resultado foi ter fluxo de aprovação, uma celeridade com a integração, e por ser um ERP com ferramenta web, teve um ganho nesse processo, ficando dinâmico. Consegui implementar em algumas lojas e tenho usuários que acessam no local e usuários que acessam toda a rede. Então com essa integração tivemos um ganho no processo.”

- Lívio Motta, Comprador de Suprimentos da Chatuba

 

Depoimento

 
Depoimento

““O principal motivo para aderir ao sistema era ter um ERP para compras e controle de estoque. Porque antes o controle era feito de maneira manual e com um software de demonstração, o que fugia um pouco do processo e não tinha maior controle.

Era mais manual, nós não tínhamos rastreabilidade e não gerava produtividade.

Conhecemos a OTK pesquisando pela internet, buscando ERP de gestão de estoque e compras indiretos, e em alguns comentários apareceu a OTK em uma lista de softwares. A partir daí comecei a fazer uma pesquisa mais apurada do ERP, para ver quem melhor me atenderia aqui na Chatuba.

Decidimos escolher a OTK pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.

Para a implementação precisei fazer uma conscientização com a equipe, pois algumas pessoas faziam o processo de forma manual por planilhas e outros faziam processos separados. Então, precisamos fazer uma conscientização com a equipe para mostrar o benefício que a gente teria com a utilização do ERP, como a rastreabilidade, controle, usabilidade e definição de processos.

Quando você abre o ERP, já tem um processo definido que é requisição, ordem de compra, cotação, pedido e já é possível seguir por ali.

O resultado foi ter fluxo de aprovação, uma celeridade com a integração, e por ser um ERP com ferramenta web, teve um ganho nesse processo, ficando dinâmico. Consegui implementar em algumas lojas e tenho usuários que acessam no local e usuários que acessam toda a rede. Então com essa integração tivemos um ganho no processo.”

- Lívio Motta, Comprador de Suprimentos da Chatuba

 
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