Nossos Planos e Preços
Smart
Implantação R$500,00- • 3 Usuários
- • Implantação Acompanhada
- • 3 Horas de Treinamento
- • Suporte Técnico Especializado
- • 1 GB de espaço
Plus
Implantação R$750,00- • 5 Usuários
- • Implantação Acompanhada
- • 4 Horas de Treinamento
- • Suporte Técnico Especializado
- • Espaço ilimitado
- • 3 Relatórios Personalizados
Plus +
- Todas as vantagens do plano Plus e mais o número de usuários ou CNPJs que você precisar.
Em todos os planos:
Implantação
Acompanhamento pelo mesmo analista do começo ao fim.
Treinamento
Treinamento ao vivo e exclusivo para seus usuários.
Importação
Carregamento de todos os cadastros, evitando digitações.
Atendimento
Atendimento humanizado, sem robôs, sem gravações.
Integrações
APIs públicas para fácil conexão com outros sistemas.
Planos Mensais - Sem Fidelidade
Mais detalhes de cada plano:
Smart | Plus | |
|---|---|---|
CNPJs | 1 | Até 3 |
Usuários | Até 3 | Até 5 |
Requisitantes | 20 requisitantes | 20 requisitantes |
Rotinas integradas | ||
Gestão por centros de custo | ||
Dashboards por recurso | ||
Relatórios gerenciais | ||
Relatórios personalizados (Excel) | Serviço adicional | 3 inclusos |
Atendimento de Suporte Técnico | E-mail e Telefone | E-mail e Telefone |
Espaço para fotos e documentos | Até 1GB | Ilimitado |
Implantação Acompanhada |
Perguntas frequentes (FAQ)
Testes no sistema
Consegue sim, basta solicitar para o nosso comercial.
Funcionalidades do sistema
Sim, tranquilamente. É possível ter a visão individualizada ou consolidada de suas empresas. Se necessitar, você também poderá restringir o acesso dos usuários para cada empresa.
Não há limite, além de ser possível o controle individualizado ou consolidado de diversos locais de armazenagem.
Sim, é possível fazer o controle por Centro de Custos, além da criação de grupos de colaboradores, o que serve de base para o controle de Budget(Planejamento Orçamentário) e definição de responsáveis de setores.
Sim, para isso possuímos uma API simples e bem documentada. Além disso, você, sua equipe de TI, ou do outro sistema, contarão com todo o apoio de nossos especialistas.
É um sistema que desenvolvemos específico para o seu fornecedor, onde ele entrará para responder as solicitações de cotação feitas por você de forma simples e rápida, dando mais agilidade e segurança nas suas compras.
Sim, o sistema conta tecnologia avançada para isso. Além de emitir seus boletos, você terá acesso à Van bancária (EDI) automatizando a comunicação com seus bancos, tanto na emissão quanto na identificação de baixas de forma automática.
Usabilidade
Sim, o sistema é responsivo, portanto adapta-se a dispositivos de qualquer tamanho, porém a experiência é muito melhor em computadores.
Não está em nosso planejamento.
Implantação
Sim, muito mais do que apoio, sua empresa será acompanhada pelo mesmo analista do começo ao fim da implantação.
Nossa meta é que o sistema seja muito útil para você e sua empresa, portanto nosso time de implantação acompanhará e dará todo o apoio necessário até que o sistema esteja totalmente funcional e vocês familiarizados e aptos a usá-lo, só então sua empresa passará a ser atendida pela equipe de suporte técnico.
Precisamos separar essa questão em duas etapas:
1º Etapa:
Liberação de acesso ao sistema: Assim que o nosso comercial receber a formalização da contratação, criaremos seu novo ambiente, passaremos os dados para acesso e pronto, você já pode iniciar o uso do sistema. Esse processo leva no máximo duas horas.
2º Etapa:
Equipe de implantação entra em cena e inicia o carregamento de dados (se houver), treinamentos e parametrizações. Esse tempo depende muito do tempo do envio dos dados para nós, mas em média esse processo inicial leva 2 semanas, porém depende muito das necessidades de cada empresa, em alguns casos em apenas 2 ou 3 dias a implantação é finalizada.
As principais variáveis são: quantos e quais módulos serão utilizados, se haverá faturamento de serviços ou produtos, se haverá carregamento de dados e históricos, geração de boletos, etc. e o principal, o engajamento pelo usuário responsável pela implantação no cliente. Quando há um usuário engajado que interage de forma eficiente com nossa equipe de implantação, o processo é acelerado.
Planos
Sim! Todos os planos apresentados dão direito ao uso de todas as funcionalidades do sistema. O que pode aumentar são os opcionais que você pode contratar de acordo com as necessidades de sua empresa.
Sim, você consegue fazer as alterações que forem necessárias a qualquer momento.
Dados e Segurança
Com certeza! Estamos acostumados com isso e fazemos para você. A importação das tabelas auxiliares como produtos, fornecedores, categorias, c. custo, etc., fazem parte da implantação. Já tabelas de históricos como ordens, pedidos, contas a pagar, contas a receber, etc., iremos analisar o seu caso específico e então passaremos uma proposta de acordo com o esforço necessário.
Sim, muito! Toda a comunicação do usuário com o sistema é criptografada através de conexão segura utilizando certificado digital. Já o sistema e os dados estão armazenados no Azure, Data Center da Microsoft e com diversas redundâncias.
Leis, regulamentos e padrões de privacidade são atendidos, incluindo: LGPD, RGPD, ISSO 27001, ISO 27018, Cláusulas Modelo da União Europeia, entre outras. Além de claro, contarmos com backups realizados diariamente e redundância nos Estados Unidos.
Com certeza! Basta informar para o comercial quais dados deseja que sejam transferidos.
Cancelamento do sistema
Sim, você pode cancelar a qualquer momento, não há fidelidade, consequentemente nenhum tipo de multa. Acreditamos muito em nosso sistema e serviços, portanto queremos que esteja conosco enquanto estiver satisfeito(a). A única coisa que solicitamos é um aviso de 30 dias de antecedência.
Sim, facilmente. Entendemos que os dados são seus/de sua empresa, portanto pode extraí-los a qualquer momento em formato de planilhas.
Outras dúvidas
Fale conosco, ficaremos muito felizes em tirar todas as suas dúvidas 🙂
Quem já usa o OTK Web
Depoimentos
Contrate nossos serviços para acelerar a adoção do OTK Web e impulsionar a gestão de sua empresa
Treinamentos
Precisa treinar a sua equipe para utilizar o OTK Web?
Contrate pacotes de treinamento remotos ou presenciais com nossos especialistas.
Relatórios
Quer emitir um relatório específico?
Contrate o serviço de criação de relatórios personalizados (R$ 200,00 por relatório)
Integrações
Quer integrar o OTK Web com outros sistemas?
Serviço de integração: disponibilizamos nossa API de forma pública.
Migrações
Deseja a ajuda para migrar seus dados para o OTK Web?
Contrate o serviço de migração / importação de históricos de outros sistemas ou planilhas.
Você contará com:
Implantação
Acompanhamento pelo mesmo analista durante toda implantação.
Treinamento
Treinamento ao vivo com um analista em todos os nossos planos.
Atendimento
Atendimento humanizado, sem robôs, fale sempre com um especialista.