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Portal do Fornecedor

Portal do Fornecedor

Gestão de Compras

Automatize e centralize os processos de cotações para ganhar tempo e diminuir custos

O Portal do Fornecedor OTK Web é uma solução 100% online focada em integrar empresas e fornecedores e tornar o processo de compras mais otimizado e dinâmico.

Através de recursos que trazem benefícios tanto para as empresas quanto aos fornecedores, a solução promove uma concorrência sadia e transparente, reduz custos, economiza tempo, melhora o Saving, centraliza a comunicação e automatiza processos.

Portal do FornecedorPortal do Fornecedor

Automatize e centralize os processos de cotações para ganhar tempo e diminuir custos

O Portal do Fornecedor OTK Web é uma solução 100% online focada em integrar empresas e fornecedores e tornar o processo de compras mais otimizado e dinâmico.

Através de recursos que trazem benefícios tanto para as empresas quanto aos fornecedores, a solução promove uma concorrência sadia e transparente, reduz custos, economiza tempo, melhora o Saving, centraliza a comunicação e automatiza processos.

Explore o Portal do Fornecedor

Conheça todos os recursos e funcionalidades:

Gestão de Compras

Reduza custos e melhore o Saving de suas compras

Você é da área de Compras da sua empresa e não quer mais perder tempo fazendo a gestão através de planilhas e e-mails? Nosso sistema possui recursos de coleta de cotações, abertura de negociação e mapa, melhorando os resultados e o Saving do suas compras.

A área de gestão de Compras do OTK Web é 100% integrada com o Portal do Fornecedor, permitindo assim controle completo de todas as etapas, desde requisição até o pedido de compra, mapa de cotações, avaliação de pedidos e fornecedores finalizando com a expedição e atualização de estoque.

Benefícios da Gestão de Compras para a sua empresa

  • Aumento do aproveitamento de sua equipe de compras;
  • Configuração do nível de privilégio de compra por usuário (operacional, supervisão, gerência e diretoria);
  • Permite a criação de várias regras de aprovação de compra: número de aprovações necessárias, quem aprova (pessoas que aprovam), restrição de compras por tipo de material, etc.

Gestão de fornecedores

Reduza custos da cadeia de suprimentos com a melhoria do processo de escolha de fornecedores

A gestão de fornecedores é uma das questões de maior importância dentro de uma empresa. Por falta desse controle, é comum as empresas recontratarem fornecedores que tiveram inconformidades no passado.

Isto ocorre porque não existe uma avaliação do fornecedor pós entrega, nem os registros históricos de negociações e compras e nem mesmo a abertura de concorrência. Mudam-se os gestores e toda memória é perdida com o passar do tempo.

A área de gestão de fornecedores do OTK Web permite esse controle de forma eficaz através destes benefícios:

  • Registro de todos os históricos de cotações;
  • Melhora nos critérios de seleção de cotações, ou seja, que vença o melhor fornecedor!
  • Registra a entrada no estoque automaticamente, o que contribui para evitar erro de digitação, erro na apuração do custo do material e saldo do estoque;
  • Integrado ao sistema financeiro faz o lançamento nas contas a pagar no processamento dos pedidos;
  • Controla automaticamente as pendências e divergências no recebimento.

Comunicação centralizada

Centralize a troca de informações e melhore a comunicação com os fornecedores

Com o Portal do Fornecedor, é possível centralizar toda a comunicação feita entre empresas e fornecedores. A solução hoje conta com áreas especializadas para mandar mensagens dentro das próprias cotações, reduzindo assim a troca de e-mails e ligações desnecessárias.

Além disso, o sistema também conta com avisos automatizados para alertar empresas e fornecedores quando uma mensagem ou dúvida foi enviada.

Use o Portal do Fornecedor e melhore a comunicação:

  • Economia de tempo em ligações, contatos desnecessários e improdutivos: vale lembrar que Tempo é Dinheiro!
  • Opção de “seguir” uma cotação para receber todas as novidades sobre ela, como comentários, dúvidas, alterações, etc;
  • Central de notificações que também alerta os usuários sobre comentários e mensagens enviadas dentro do Portal;

Funcionalidades da Solução

O Portal do Fornecedor possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:

É fornecedor e quer conquistar novos clientes?

Então cadastre-se no Portal do Fornecedor da OTK gratuitamente e receba oportunidades de enviar suas cotações para diversas empresas.

  • Gestão de Compras O sistema nos garantiu resultados positivos em todas as áreas, como Portal de Cotação, Controles de Estoque, Financeiro e negociação via Portal. Fomos surpreendidos positivamente! Desde o nosso primeiro bate-papo, fechamento do contrato, implantação e pós vendas! Equipe nota MIL!  

    - Victor Marques, Diretor financeiro da DMServ

  • Gestão de Compras Após a contratação, nós conseguimos obter uma plataforma digital em que posso cadastrar produtos, realizar orçamentos de formas otimizadas e gerar pedido de compra de forma padronizada. Por isso, acredito que o sistema é muito profissional, possui bastante dinamicidade e possui suporte técnico adequado.

    - Fernanda Barbosa, da CCB - Congregação Cristã no Brasil

       
  • Gestão de Compras Após a contratação, o sistema OTK Web nos ajudou a fazer o acompanhamento das requisições e pedidos de compras, a criar novas etapas e controles no processo de compras e a organizar tudo por diferentes acessos de usuários. Além disso, o sistema fica mais completo e intuitivo a cada atualização.

    - Marcelo Sampaio, Gerente Administrativo da Imperial Honda

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