Sistema de Controle de Estoque

Sistema de Controle de Estoque

 

Simplificação de tarefas, ganho de eficiência, otimização na comunicação e muito mais! 

O Sistema de Controle de Estoque oferece uma experiência única de automação e integração de departamentos. Deixe para trás as preocupações com tarefas manuais e torne cada processo do seu estoque e gerenciamento do almoxarifado mais ágil e simples do que nunca.

Economize tempo valioso ao automatizar tarefas, e alcance uma sincronização perfeita entre departamentos, impulsionando a produtividade em sua empresa. Com nossa solução, você terá o controle total em suas mãos, garantindo decisões mais estratégicas baseadas em dados confiáveis.

 

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Tenha total controle do seu estoque e movimentações para fazer um planejamento de compras eficaz.

Saber o que entra e sai da empresa é fundamental para fazer um planejamento de compras eficiente, com base em dados de rotatividade e custo de armazenamento. Isso também garante a entrega no prazo aos clientes e que vendas não sejam perdidas devida a falta de estoque.

O Sistema de Controle de Estoque do OTK Web permite o cadastro de todas as informações necessárias para viabilizar a gestão de materiais e controle de movimentações na sua empresa:

Informações sobre o Estoque:

  • Fotos do produto ou material;
  • Documentação do produto (Especificações técnicas, NF de compra, etc.);
  • Medida, cor, tamanho, material e peso;
  • Descrição padrão, marca e modelo;
  • Centro de custo, fornecedores, etc;
  • Classificação por tipo de material, grupo, categoria e etc.

Movimentações do Estoque:

  • Parametrização automática da contabilização do estoque;
  • Lançamentos de entradas, saídas e transferências de materiais;
  • Saídas e transferências em grupo;
  • Controle de requisições pendentes;
  • Controle de estoque mínimo e máximo.

Algumas Funcionalidades:

  • Catálogos restritos por filial, departamento e usuário: Permite a criação de catálogos de produtos (tipo ou grupo de itens) que um usuário pode fazer a requisição;
  • Regras de aprovação da requisição de estoque: Criação de regras para listas de produtos que precisam ou não de aprovação de reposição.
  • Configuração de várias regras de aprovação por usuário: Nível de aprovação do usuário, valor máximo de aprovação da requisição, etc.
  • Aviso automáticos: Sistema avisa automaticamente para condições programadas, como estoque mínimo, atraso na entrega, etc.

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O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:

Fácil Operação

Com interface amigável, a configuração do sistema é simples e intuitiva, permitindo um rápido aprendizado por todos os usuários.

Dashboard

Possui Dashboard central e em cada módulo, possibilitando em uma única tela uma visão resumida dos pontos mais importantes.

Alertas e Notificações

Central de notificações no sistema com destaque para as demandas pendentes e possibilidade de configuração de alertas por email.

100% na Nuvem

Sistema 100% Online, acessível a partir de qualquer navegador e adaptado para dispositivos móveis (Responsivo).

Relatórios e Gráficos

Com facilidade é possível gerar relatórios dinâmicos e com informações atualizadas para análise com base em dados confiáveis.

Acesso e Segurança

Configuração de níveis de acesso e restrições por usuários, o que garante segurança e integridade do sistema e seus dados.

 

Perguntas Frequentes (FAQ)

Alguns clientes que estão tendo ótimos resultados no Sistema de Gestão OTK Web

  • Controle de EstoqueConhecemos a OTK pesquisando pela internet, buscando ERP de gestão de estoque e compras indiretos, e em alguns comentários apareceu a OTK em uma lista de softwares. A partir daí comecei a fazer uma pesquisa mais apurada do ERP, para ver quem melhor me atenderia aqui na Chatuba. Decidimos escolher a OTK pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade."

    - Lívio Motta, Comprador de Suprimentos da Chatuba

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  • Controle de Estoque

    O Sistema OTK nos possibilitou um considerável ganho de tempo, pois antes utilizávamos planilhas para o setor de compras. O sistema interliga desde o início de uma requisição de compra a entrada e saída de estoque. Além disso, estão sempre apresentando melhorias e a equipe OTK está sempre pronta para nos atender e administrar as dúvidas e sugestões.

    - Ricardo Moreira, da empresa Upo Oftalmologia LTDA

  • Controle de Estoque

    As empresas do grupo cresceram e precisávamos cada vez mais de um controle rigoroso, especialmente no estoque para que pudéssemos focar propriamente no nosso negócio, que é o bom atendimento aos pacientes. De uma forma rápida e descomplicada, a OTK nos trouxe a solução ideal e uma liberdade de gerenciar de qualquer local, além de aplicar constantes atualizações que adaptam-se cada vez mais ao nosso negócio.

    - Anderson Rocha, Gerente de TI do Laboratório Itulab

  • Controle de Estoque

    Em função desta primeira experiência com o Sistema de Controle Patrimonial da OTK, nos sentimos muito confortáveis em adquirir dois outros módulos, tendo como base o conhecimento da qualidade técnica do produto anteriormente implantado.

    - Flavio Paoletti, Gerente Administrativo da Mongeral Aegon Seguros e Previdência

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  • Controle de Estoque

    O suporte aos usuários é realizado por uma equipe técnica plenamente capacitados, que nos orientam e resolveram os nossos problemas de forma muito confortável.

    - Paulo Márcio de Macedo Machado, Gerência Operacional e Administrativa da Crediminas

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  • Controle de Estoque

    O controle do Estoque Disponível, Previsto e Comprometido era a questão chave para não perder a oportunidade de vendas e o ERP OTK solucionou esta questão tão crucial para a nossa atividade comercial.

    - Lázaro Batista, Diretor da Instemaq

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