Software de Vendas e Faturamento | OTK Sistemas
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Gestão de Vendas e Faturamento

Gestão de Vendas e Faturamento

Gestão de Vendas e Faturamento

Aumente suas Vendas através da Organização e Controle dos Processos de Faturamento da sua Empresa

A área de Gestão de Vendas Faturamento permite que a sua empresa agilize processos comerciais e automatize o controle de faturamento. Esta solução é totalmente integrada às demais soluções do Sistema OTK Web.

A solução engloba todos as etapas de faturamento, desde o cadastro do cliente, emissão de ordem de serviço, emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e) até a previsão de faturamento. Assim, você pode acompanhar com precisão suas vendas e faturamento e aproveitar melhor as oportunidades relacionadas ao seu negócio.

Aumente suas Vendas através da Organização e Controle dos Processos de Faturamento da sua Empresa

A área de Gestão de Vendas Faturamento permite que a sua empresa agilize processos comerciais e automatize o controle de faturamento. Esta solução é totalmente integrada às demais soluções do Sistema OTK Web.

A solução engloba todos as etapas de faturamento, desde o cadastro do cliente, emissão de ordem de serviço, emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e) até a previsão de faturamento. Assim, você pode acompanhar com precisão suas vendas e faturamento e aproveitar melhor as oportunidades relacionadas ao seu negócio.

Explore a solução:

O Software de Gestão de Vendas e Faturamento da OTK foi desenvolvido para atender as necessidades relacionadas a área comercial e ao faturamento de uma empresa, sendo composto por três áreas:

Gestão de Ordem de Serviço

Gerencie as Ordens de Serviços de sua empresa de forma simples e organizada.

Todos os serviços em andamento ficarão à sua disposição, aguardando a liberação do faturamento, seja ele em uma única nota ou várias.

A área de Gestão de Ordem de Serviço do OTK Web garante que nenhuma prestação de serviço saia do seu controle financeiro. Ela disponibiliza para você todos os serviços em andamento e mostra aqueles que estão aguardando a liberação do faturamento, seja ele em uma única nota ou em várias. Benefícios da solução para a sua empresa:

  • Redução dos custos de aquisição de papel, impressão e armazenamento dos documentos;
  • Otimização dos processos de organização e gerenciamento dos documentos;
  • Melhor gerenciamento financeiro de serviços e projetos em andamento

Gestão de Orçamentos e Vendas

Automatize e tenha controle sobre seus orçamentos para simplificar a gestão de vendas.

Utilizando o seu layout de proposta padrão, a ferramenta simplifica a elaboração e controle dos orçamentos. Basta informar os dados do cliente e as informações variáveis do orçamento (Produto, quantidade, valor unitário, etc.) que ele gera um orçamento personalizado com os valores calculados de acordo com as regras de cálculos dos itens orçados e cadastro de clientes.

É uma poderosa ferramenta para administração e aumento das vendas, e para melhorar a gestão do seu negócio.

Funcionalidades da solução:

  • Pedido de Vendas: Após o fechamento do negócio, a última versão do orçamento servirá de base para a emissão do Pedido de Vendas, abertura da Ordem de Serviço ou Fabricação, Emissão de NF-e e de boletos bancários.
  • Integração com o OTK Web: Integrado às soluções, Gestão Financeira, Compras e Estoques, faz atualização automática da base de dados em tempo real.

Faturamento e NF-e

Atenda a legislação e torne a emissão e acompanhamento da NF-e e NFS-e mais fácil e rápido.

A área de Faturamento e NF-e garante que sua empresa atenda a legislação brasileira e ainda torne mais flexível e fácil o processo de emitir e acompanhar as notas fiscais da sua empresa.

Benefícios da solução para a sua empresa:

  • Dinamização e simplificação das obrigações acessórias;
  • Contribuição com práticas sustentáveis, devido a redução do uso do papel;
  • Adequação as exigências legais e agilidade na adaptação a novas normas solicitadas pelo Fisco;
  • Evitar a ocorrência de multas devido ao não cumprimento da legislação tributária.

Funcionalidades da solução:

  • Permite a configuração do layout da Nota Fiscal parametrizado;
  • Emissão de NF-e de produtos (Nacional), DANFE, transmissão dos arquivos XML;
  • Facilita o armazenamento dos dados históricos da NF, permitindo que a sua empresa cumpra o prazo determinado pela legislação;
  • Possibilita agilidade na localização e consulta dos documentos emitidos e recebidos;
  • Permite a configuração de formas de pagamento com geração de parcelas (recebimentos) automáticos.

Funcionalidades da Solução

O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:

  • Gestão de Vendas e Faturamento

    Hoje os colaboradores da Filial RJ trabalham em cima de uma única base de dados, trazendo assim muita flexibilidade e melhor comunicação entre os departamentos, o que impactou em considerável aumento de produção e segurança da informação.

    - Lawrence Teixeira, Gerente de Informática da Clarke Modet & Co. – Brasil

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  • Gestão de Vendas e Faturamento

    O ERP OTK nos atendeu integralmente nos macro quesitos e mostrou-se surpreendentemente fácil para atender as necessidades específicas, operacionais do nosso segmento.

    - Amarildo Marques, Diretor Administrativo e Financeiro da Ibiaeon

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  • Gestão de Vendas e Faturamento

    As ferramentas de geração de relatórios e exportador de dados no formato Excel torna muito fácil a tarefa de levantamento de qualquer informação com facilidade de seleção de dados.

    - Tárcio Correa Oda, Diretor da AfixGraf

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  • Gestão de Vendas e Faturamento

    Um dos aspectos que me levaram a escolher o ERP da OTK foi pelo enfoque da mensuração e evidenciação que se consegue comprovar com os relatórios oferecidos pelo sistema.

    - Fabio Santana, CEO da Faitec Informática e Tecnologia

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