Explore a solução:
O Software de Gestão de Vendas e Faturamento da OTK foi desenvolvido para atender as necessidades relacionadas a área comercial e ao faturamento de uma empresa, sendo composto por três áreas:
Gestão de Ordem de
Serviço
Emita e gerencie ordens de serviço do seu negócio para ter maior controle da liberação de faturamento de serviços em andamento. Saiba mais »
Orçamentos
e Vendas
Organize os orçamentos enviados para maximizar os resultados da empresa. Saiba mais »
Faturamento
e NF-e
Atenda a legislação e torne o envio de dados da NF-e e NFS-e mais simples e flexível, automatizando tarefas e tendo maior controle das notas enviadas e emitidas. Saiba mais »
Gestão de Ordem de Serviço
Gerencie as Ordens de Serviços de sua empresa de forma simples e organizada.
Todos os serviços em andamento ficarão à sua disposição, aguardando a liberação do faturamento, seja ele em uma única nota ou várias.
A área de Gestão de Ordem de Serviço do OTK Web garante que nenhuma prestação de serviço saia do seu controle financeiro. Ela disponibiliza para você todos os serviços em andamento e mostra aqueles que estão aguardando a liberação do faturamento, seja ele em uma única nota ou em várias. Benefícios da solução para a sua empresa:
- Redução dos custos de aquisição de papel, impressão e armazenamento dos documentos;
- Otimização dos processos de organização e gerenciamento dos documentos;
- Melhor gerenciamento financeiro de serviços e projetos em andamento
Gestão de Orçamentos e Vendas
Automatize e tenha controle sobre seus orçamentos para simplificar a gestão de vendas.
Utilizando o seu layout de proposta padrão, a ferramenta simplifica a elaboração e controle dos orçamentos. Basta informar os dados do cliente e as informações variáveis do orçamento (Produto, quantidade, valor unitário, etc.) que ele gera um orçamento personalizado com os valores calculados de acordo com as regras de cálculos dos itens orçados e cadastro de clientes.
É uma poderosa ferramenta para administração e aumento das vendas, e para melhorar a gestão do seu negócio.
Funcionalidades da solução:
- Pedido de Vendas: Após o fechamento do negócio, a última versão do orçamento servirá de base para a emissão do Pedido de Vendas, abertura da Ordem de Serviço ou Fabricação, Emissão de NF-e e de boletos bancários.
- Integração com o OTK Web: Integrado às soluções, Gestão Financeira, Compras e Estoques, faz atualização automática da base de dados em tempo real.
Faturamento e NF-e
Atenda a legislação e torne a emissão e acompanhamento da NF-e e NFS-e mais fácil e rápido.
A área de Faturamento e NF-e garante que sua empresa atenda a legislação brasileira e ainda torne mais flexível e fácil o processo de emitir e acompanhar as notas fiscais da sua empresa.
Benefícios da solução para a sua empresa:
- Dinamização e simplificação das obrigações acessórias;
- Contribuição com práticas sustentáveis, devido a redução do uso do papel;
- Adequação as exigências legais e agilidade na adaptação a novas normas solicitadas pelo Fisco;
- Evitar a ocorrência de multas devido ao não cumprimento da legislação tributária.
Funcionalidades da solução:
- Permite a configuração do layout da Nota Fiscal parametrizado;
- Emissão de NF-e de produtos (Nacional), DANFE, transmissão dos arquivos XML;
- Facilita o armazenamento dos dados históricos da NF, permitindo que a sua empresa cumpra o prazo determinado pela legislação;
- Possibilita agilidade na localização e consulta dos documentos emitidos e recebidos;
- Permite a configuração de formas de pagamento com geração de parcelas (recebimentos) automáticos.
Funcionalidades da Solução
O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:
Fácil Operação
Com interface amigável, a configuração do sistema é simples e intuitiva, permitindo um rápido aprendizado por todos os usuários.
Dashboard
Possui Dashboard central e em cada módulo, possibilitando em uma única tela uma visão resumida dos pontos mais importantes.
Alertas e Notificações
Central de notificações no sistema com destaque para as demandas pendentes e possibilidade de configuração de alertas por email.
100% na Nuvem
Sistema 100% Online, acessível a partir de qualquer navegador e adaptado para dispositivos móveis (Responsivo).
Relatórios e Gráficos
Com facilidade é possível gerar relatórios dinâmicos e com informações atualizadas para análise com base em dados confiáveis.
Acesso e Segurança
Configuração de níveis de acesso e restrições por usuários, o que garante segurança e integridade do sistema e seus dados.
Hoje os colaboradores da Filial RJ trabalham em cima de uma única base de dados, trazendo assim muita flexibilidade e melhor comunicação entre os departamentos, o que impactou em considerável aumento de produção e segurança da informação.
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