Sistema de Gestão Online | OTK Sistemas
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Sistema de Gestão Online - OTK Web

Sistema de Gestão Online - ERP OTK Web

OTK Web

Tenha em Mãos uma Solução Inteligente para Integrar as Áreas e Processos da sua Empresa, com a Facilidade de uma Ferramenta 100% Online

  • Gestão de Compras: Engloba planejamento financeiro, solicitação de compras, aprovação e recebimentos. Saiba mais »
  • Controle Financeiro: Inclui a gestão de contas a pagar e receber, fluxo de caixa e previsões e relatórios. Saiba mais »
  • Emissão de boletos: Emita e controle todos boletos da sua empresa, permitindo o planejamento orçamentário completo.
    Saiba mais »
  • Gestão de Fornecedores: Automatiza o processo de cotações com aplicação exclusiva para fornecedores enviarem seus preços. Saiba mais »
  • Controle de Estoque: Gestão de produtos, movimentações e requisições com diversas regras. Saiba mais »
  • Gestão de contas a pagar e receber:Controle e automatize os pagamentos e cobranças da sua empresa e não perca nenhum vencimento importante. Saiba mais »

Tenha em Mãos uma Solução Inteligente para Integrar as Áreas e Processos da sua Empresa, com a Facilidade de uma Ferramenta 100% Online

  • Gestão de Compras: Engloba planejamento financeiro, solicitação de compras, aprovação e recebimentos. Saiba mais »
  • Controle Financeiro: Inclui a gestão de contas a pagar e receber, fluxo de caixa e previsões e relatórios. Saiba mais »
  • Emissão de boletos: Emita e controle todos boletos da sua empresa, permitindo o planejamento orçamentário completo.
    Saiba mais »
  • Gestão de Fornecedores: Automatiza o processo de cotações com aplicação exclusiva para fornecedores enviarem seus preços. Saiba mais »
  • Controle de Estoque: Gestão de produtos, movimentações e requisições com diversas regras. Saiba mais »
  • Gestão de contas a pagar e receber:Controle e automatize os pagamentos e cobranças da sua empresa e não perca nenhum vencimento importante. Saiba mais »
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Clientes que confiam no Sistema de Gestão Online OTK Web para fazer a sua gestão

O que o OTK Web faz pela sua Empresa

Livre-se dos problemas gerados pelo controle em planilhas e da falta de integração entre os departamentos

Está cansado de fazer seus controles em planilha de dados? Quer melhorar a integração dos departamentos de Compras e Estoque e o workflow do setor Financeiro? No Sistema de Gestão Online OTK Web, você tem acesso a uma ferramenta completa e integrada, que permite que as principais áreas da sua empresa tenham acesso ao sistema e os colaboradores tenham diferentes níveis de acesso.

Isso garante que filiais e departamentos trabalhem de forma integrada e automatizada, tornando possível a real diminuição de gastos através da gestão de requisições e fornecedores, a visão geral e atualizada dos bens e mercadorias armazenados, das entradas e saídas de materiais e do planejamento orçamentário.


Central de Notificações e Alertas por Email: Nunca mais deixe de visualizar o que é importante para você

Já deixou de ver alguma informação importante porque o dado ficou perdido no meio das planilhas ou na troca de emails entre departamentos? Pensando em facilitar as rotinas de cada usuário do sistema, o Sistema de Gestão Online OTK Web conta com uma Central de Notificações que é personalizada para cada usuário do sistema.

De forma automática, o sistema destaca as demandas pendentes, avisos simples e mudanças nos status de requisições relacionadas ao usuário. Pela própria central, ao clicar no item é possível acessar os detalhes de cada demanda e rapidamente tomar as ações necessárias.

Além disso, é possível diversos tipos de alertas que são enviados por e-mail, como requisições de estoque ou de compras pendentes, ordens de compra pendentes ou saldos de estoque de produtos, contas a pagar pendentes ou com prazos expirados, entre outros.


Emita todos os seus boletos e ainda planeje seu budget mensal e anual

Não quer ficar programando seus pagamentos manualmente, diretamente pelo banco? Com o OTK Web você pode deixar tudo agendado e ainda emitir todos os boletos que precisar, sem limites.

Além disso, você pode criar seu Planejamento Orçamentário, tanto mensal, quanto anual, e assim criar bloqueios para que sua equipe de Compras e Almoxarifado não ultrapasse o plano estipulado.

Tais controles permitem que você reduza custos do seu negócio e assim alcance uma maturidade gerencial muito melhor, além de poder investir e ampliar sua empresa.


OTK Web - Responsivo

Sistema 100% Online e Responsivo: Acesse de Qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel

O OTK Web é um sistema online que permite o controle de estoques, compras e financeiro de forma integrada, automatizada e com todas as vantagens de uma ferramenta 100% na nuvem.

O sistema é acessível a partir de qualquer navegador de internet, sem que você precise instalar mais nenhum aplicativo.

Responsivo e desenvolvido para ser de fácil usabilidade, você pode acessá-lo com agilidade a partir de qualquer dispositivo móvel, como celular e tablets.

Além disso, a ferramenta conta com atualizações dinâmicas, ou seja, quando há uma atualização no sistema ela é feita de maneira automática e fica disponível para todos os clientes sem que você precise fazer nenhuma alteração no seu dispositivo.


Controle de Estoque Online

Controle e Consulte informações sobre o Estoque da sua Empresa com Facilidade e Integração


O Sistema de Controle de Estoque Online permite ao gestor uma visão geral e completa das mercadorias, bem como de todas as movimentações realizadas no estoque da empresa, permitindo total controle da entrada e saída de materiais.

Inclui também funcionalidade de requisições de estoque, facilitando o processo de reposição de materiais com diversas opções de regras e aprovação por nível de usuário.

OTK Web - Controle de Estoque Online

Controle de Estoque Online

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Controle e Consulte informações sobre o Estoque da sua Empresa com Facilidade e Integração


O Sistema de Controle de Estoque Online permite ao gestor uma visão geral e completa das mercadorias, bem como de todas as movimentações realizadas no estoque da empresa, permitindo total controle da entrada e saída de materiais.

Inclui também funcionalidade de requisições de estoque, facilitando o processo de reposição de materiais com diversas opções de regras e aprovação por nível de usuário.

Controle de Estoque: Tenha total controle do seu estoque e movimentações.


Saber o que entra e sai da empresa é fundamental para fazer um planejamento de compras eficiente e garantir que vendas não sejam perdidas por falta de estoque.

Informações sobre o Estoque:
• Documentação do produto (Especificações, NF, etc.)
• Medida, cor, tamanho, material, marca e modelo.
• Centro de custo e fornecedores.

Movimentações do Estoque:
• Parametrização da contabilização do estoque;
• Lançamentos de entradas, saídas e transferências;
• Controle de requisições pendentes;
• Controle de estoque mínimo e máximo.

Requisição de Materiais: Simplifique e automatize a reposição com a facilidade do sistema de estoque online


Regras de aprovação da requisição de estoque: Criação de regras para listas de produtos que precisam ou não de aprovação de reposição.

Configuração de várias regras de aprovação por usuário: Nível de aprovação do usuário, valor máximo de aprovação da requisição, etc.

Aviso automáticos: Sistema avisa automaticamente para condições programadas, como estoque mínimo, atraso na entrega, etc.


Gestão de Compras Online

Reduza gastos através da integração dos departamentos e eliminação de compras desnecessárias.


O Sistema de Compras Online permite total controle da gestão de compras, recebimentos e dos fornecedores, tornando possível a real diminuição dos gastos através da compra somente dos produtos necessários e na quantidade adequada. Também facilita o processo de escolha dos melhores fornecedores e a obtenção do equilíbrio financeiro entre recebimentos e pagamentos.

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Gestão de Compras Online

Reduza gastos através da integração dos departamentos e eliminação de compras desnecessárias.


O Sistema de Compras Online permite total controle da gestão de compras, recebimentos e dos fornecedores, tornando possível a real diminuição dos gastos através da compra somente dos produtos necessários e na quantidade adequada. Também facilita o processo de escolha dos melhores fornecedores e a obtenção do equilíbrio financeiro entre recebimentos e pagamentos.

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Controle Financeiro Online

Visão Global da Situação Financeira da sua Empresa em um Único Lugar


O Sistema de Controle Financeiro Online permite a automatização e integração de processos da sua empresa, o que leva ao ganho de produtividade e mantém o controle financeiro em ordem.

Além disso, o gestor tem uma visão global das finanças da empresa para tomar decisões com base em informações atualizadas e seguras. Assim, o sistema fornece todos os meios necessários para o alcance da sustentabilidade econômica e o aumento da lucratividade do seu negócio.

OTK Web

Funcionalidades da Solução

O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:

  • ERP

    O Sistema OTK nos possibilitou um considerável ganho de tempo, pois antes utilizávamos planilhas para o setor de compras. O sistema interliga desde o início de uma requisição de compra a entrada e saída de estoque. Além disso, estão sempre apresentando melhorias e a equipe OTK está sempre pronta para nos atender e administrar as dúvidas e sugestões.

    - Ricardo Moreira, da empresa Upo Oftalmologia LTDA

  • ERP

    As empresas do grupo cresceram e precisávamos cada vez mais de um controle rigoroso, especialmente no estoque para que pudéssemos focar propriamente no nosso negócio, que é o bom atendimento aos pacientes. De uma forma rápida e descomplicada, a OTK nos trouxe a solução ideal e uma liberdade de gerenciar de qualquer local, além de aplicar constantes atualizações que adaptam-se cada vez mais ao nosso negócio.

    - Anderson Rocha, Gerente de TI do Laboratório Itulab

  • ERP

    O Sistema OTK Web facilita muito nas minhas cotações, pois o sistema é bem prático e simples de usar. Hoje eu utilizo apenas para cotações, mas em breve vamos utiliza-lo como ferramenta para trabalhar em conjunto com nosso sistema, informando lista de pedidos mínimos, padrão e máximo para fazer nossos pedidos.

    - Everson Kiche, Coordenador de Logística no Auto Posto Túlio

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Quer ver como o OTK Web pode te ajudar na prática a melhorar a gestão da sua empresa? Preencha o formulário ao lado que iremos entrar em contato com você para agendar uma demonstração com um dos nossos consultores.

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