Sistema de Gestão de Compras

Sistema de Gestão de Compras

 

Reduza custos através da integração de departamentos e elimine compras desnecessárias.

Reduzir custos é essencial para o sucesso de qualquer empresa, e agora você pode contar com a solução definitiva: o Software de Gestão de Compras da OTK. Integrado de forma completa ao OTK Web, juntamente com o Controle de Estoque e a Gestão Financeira, nossa solução é a chave para uma administração inteligente.

Com o OTK Web, você tem o controle total das suas compras, recebimentos e fornecedores, facilitando sua escolha, garantindo produtos de qualidade e negociações vantajosas. Você alcançará o equilíbrio financeiro ideal entre recebimentos e pagamentos, sem complicações.

Compras e Solicitação de Compras

Reduza custos e automatize processos com a gestão de compras e ferramenta de solicitações via Web.

A área de compras e solicitações permite um controle completo para garantir a redução de custos e melhoria na integração dos departamentos de compras, tesouraria e dos requisitantes da compra.

Funcionalidades da Solução:

  • Configuração de número de cotações mínimas conforme o tipo de compra.
  • Configuração do nível de privilégio de compra por usuário (operacional, supervisão, gerência e diretoria).
  • Permite a criação de várias regras de aprovação de compra: número de aprovações necessárias, quem aprova (pessoa(s) que aprovam), restrição de compras por tipo de material, etc.
  • Solicitação e aprovação de compra via Web, com controle dos status da requisição (em aberto / encerrada), permitindo a fácil visualização de todas as cotações e justificativas de compras.
  • Envio de e-mail solicitando a aprovação dos responsáveis conforme configuração do tipo de compra.

Gestão do Recebimento

Informatize o processo de recebimentos para maior segurança na validação das informações fiscais e tributárias.

Muitas pessoas pensam que o processo de recebimento é restrito ao ato de receber, conferir a especificação, quantidade e valor. Porém, a gestão de recebimentos causa impactos em muitas outras áreas, com destaque para as questões fiscais e tributárias pois colabora para eliminação de prejuízos ocultos e erros na contabilização.

A área de gestão de recebimento do OTK Web garante a segurança, agilidade e confiabilidade no processo de recebimento porque torna fácil a consistência dos valores de compras, impostos e posterior lançamentos contábeis, fiscais e no estoque.

Portal do Fornecedor

Portal do Fornecedor: Automatize os processos de cotações para ganhar tempo e diminuir custos nas suas compras

A cada nova cotação criada, o sistema envia automaticamente um aviso para todos os fornecedores envolvidos no processo.

A partir daí, eles tem acesso ao Portal do Fornecedor do OTK Web, que é uma aplicação exclusiva para fornecedores visualizarem os processos que estão participando, informar seus preços e enviar suas cotações para poderem participar do processo de seleção.

Assim, tendo todas as cotações preenchidas, basta você escolher o fornecedor que melhor atende as suas necessidades e dar continuidade ao processo pelo sistema (Processamento do pedido de compras, entrada de estoque, etc.).

Gestão de Fornecedores

Reduza custos da cadeia de suprimentos com a melhoria do processo de escolha de fornecedores

A gestão de fornecedores é uma das questões de maior importância dentro de uma empresa. Por falta desse controle, é comum que as empresas recontratarem fornecedores que tiveram inconformidades no passado.

Isto ocorre porque não existe uma avaliação do fornecedor pós entrega, nem os registros históricos de negociações e compras. Mudam-se os gestores e toda memória é perdida com o passar do tempo. A área de gestão de fornecedores do OTK Web permite esse controle de formar eficaz, acarretando em diversos benefícios para sua empresa.

Funcionalidades da Solução

O OTK Web possui diversas ferramentas e funcionalidades desenvolvidas para facilitar a operação e gestão das informações, sempre com foco na otimização dos processos da sua empresa. Conheça alguns dos recursos do sistema:

Clientes que confiam no Sistema de Gestão Online OTK Web para fazer a sua gestão

  • Gestão de Compras
    O principal motivo para aderir ao sistema era ter um ERP para compras e controle de estoque. Porque antes o controle era feito de maneira manual e com um software de demonstração, o que fugia um pouco do processo e não tinha maior controle."

    - Lívio Motta, Comprador de Suprimentos da Chatuba

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  • Gestão de ComprasVendo no dia a dia podemos dizer que melhorou na agilidade das compras tanto com o comprador entrar em contato com o fornecedor quanto no próprio solicitante realizar o pedido. O setor de compras estava muito amador no início e com o sistema ficou mais profissional."

    - Alex Dias, Assistente Administrativo da Mervil Mercantil Vieira

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  • Gestão de ComprasO sistema nos garantiu resultados positivos em todas as áreas, como Portal do Fornecedor, Controles de Estoque, Financeiro e negociação via Portal. Fomos surpreendidos positivamente! Desde o nosso primeiro bate-papo, fechamento do contrato, implantação e pós vendas! Equipe nota MIL! 

    - Victor Marques, Diretor financeiro da DMServ

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  • Gestão de ComprasApós a contratação, nós conseguimos obter uma plataforma digital em que posso cadastrar produtos, realizar orçamentos de formas otimizadas e gerar pedido de compra de forma padronizada. Por isso, acredito que o sistema é muito profissional, possui bastante dinamicidade e possui suporte técnico adequado.

    - Fernanda Barbosa, da CCB - Congregação Cristã no Brasil

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  • Gestão de ComprasApós a contratação, o sistema OTK Web nos ajudou a fazer o acompanhamento das requisições e pedidos de compras, a criar novas etapas e controles no processo de compras e a organizar tudo por diferentes acessos de usuários. Além disso, o sistema fica mais completo e intuitivo a cada atualização.

    - Marcelo Sampaio, Gerente Administrativo da Imperial Honda

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  • Gestão de ComprasO Sistema OTK nos possibilitou um considerável ganho de tempo, pois antes utilizávamos planilhas para o setor de compras. O sistema interliga desde o início de uma requisição de compra a entrada e saída de estoque. Além disso, estão sempre apresentando melhorias e a equipe OTK está sempre pronta para nos atender e administrar as dúvidas e sugestões.

    - Ricardo Moreira, da empresa Upo Oftalmologia LTDA

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  • Gestão de Compras

    As empresas do grupo cresceram e precisávamos cada vez mais de um controle rigoroso, especialmente no estoque para que pudéssemos focar propriamente no nosso negócio, que é o bom atendimento aos pacientes. De uma forma rápida e descomplicada, a OTK nos trouxe a solução ideal e uma liberdade de gerenciar de qualquer local, além de aplicar constantes atualizações que adaptam-se cada vez mais ao nosso negócio.

    - Anderson Rocha, Gerente de TI do Laboratório Itulab

  • Gestão de Compras

    O Sistema OTK Web facilita muito nas minhas cotações, pois o sistema é bem prático e simples de usar. Hoje eu utilizo apenas para cotações, mas em breve vamos utiliza-lo como ferramenta para trabalhar em conjunto com nosso sistema, informando lista de pedidos mínimos, padrão e máximo para fazer nossos pedidos.

    - Everson Kiche, Coordenador de Logística no Auto Posto Túlio

  • Gestão de Compras

    O controle do Estoque Disponível, Previsto e Comprometido era a questão chave para não perder a oportunidade de vendas e o ERP OTK solucionou esta questão tão crucial para a nossa atividade comercial.

    - Lázaro Batista, Diretor da Instemaq

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  • Gestão de Compras

    Em função desta primeira experiência com o Sistema de Controle Patrimonial da OTK, nos sentimos muito confortáveis em adquirir dois outros módulos, tendo como base o conhecimento da qualidade técnica do produto anteriormente implantado.

    - Flavio Paoletti, Gerente Administrativo da Mongeral Aegon Seguros e Previdência

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