Reduza custos e automatize processos com a gestão de compras e ferramenta de solicitações via Web.

A área de compras e solicitações permite um controle completo para garantir a redução de custos e melhoria na integração dos departamentos de compras, tesouraria e dos requisitantes da compra.

Funcionalidades da Solução:

• Configuração de número de cotações mínimas conforme o tipo de compra.
• Configuração do nível de privilégio de compra por usuário (operacional, supervisão, gerência e diretoria).
• Permite a criação de várias regras de aprovação de compra: número de aprovações necessárias, quem aprova (pessoa(s) que aprovam), restrição de compras por tipo de material, etc.
• Solicitação e aprovação de compra via Web, com controle dos status da requisição (em aberto / encerrada), permitindo a fácil visualização de todas as cotações e justificativas de compras.
• Envio de e-mail solicitando a aprovação dos responsáveis conforme configuração do tipo de compra.

Informatize o processo de recebimentos para maior segurança na validação das informações fiscais e tributárias.

Muitas pessoas pensam que o processo de recebimento é restrito ao ato de receber, conferir a especificação, quantidade e valor. Porém, a gestão de recebimentos causa impactos em muitas outras áreas, com destaque para as questões fiscais e tributárias pois colabora para eliminação de prejuízos ocultos e erros na contabilização.

A área de gestão de recebimento do ERP OTK Sistema garante a segurança, agilidade e confiabilidade no processo de recebimento porque torna fácil a consistência dos valores de compras, impostos e posterior lançamentos contábeis, fiscais e no estoque.

Benefícios do sistema de recebimentos

• Conciliar e conferir os dados entre a Ordem de Compras e mercadorias recebidas;
• Agilidade e segurança devido a aplicação das regras tributárias parametrizadas na conferência das notas fiscais com os respectivos pedidos de compras;
• Contabilização das compras, impostos, classificação e escrituração fiscal para não causar erros na recuperação de impostos ou pagamento de imposto indevido pelo erro na apuração do resultado;
• Registra a entrada no estoque automaticamente, o que contribui para evitar erro de digitação, erro na apuração do custo do material e saldo do estoque;
• Economia de tempo porque realiza as consistências fiscais de acordo com as regras tributárias configuradas no sistema.
• Integrado ao sistema financeiro faz a contabilização do movimento nas contas a pagar;
• Controla automaticamente as pendências e divergências no recebimento.

Reduza custos da cadeia de suprimentos com a melhoria do processo de escolha de fornecedores

A gestão de fornecedores é uma das questões de maior importância dentro de uma empresa. Por falta desse controle, é comum que as empresas recontratarem fornecedores que tiveram inconformidades no passado.

Isto ocorre porque não existe uma avaliação do fornecedor pós entrega, nem os registros históricos de negociações e compras. Mudam-se os gestores e toda memória é perdida com o passar do tempo. A área de gestão de fornecedores do ERP OTK Sistemas permite esse controle de formar eficaz, acarretando em diversos benefícios para sua empresa.

Benefícios da solução para a sua empresa

• Colabora com a compra do melhor produto ou serviço, que se traduz em maior produtividade, qualidade e cumprimento de prazos da sua empresa;
• Assegura o melhor fornecimento, ou seja, a seleção do fornecedor com as melhores condições de entrega;
• Minimiza os riscos com a seleção errada de um fornecedor;
• Implanta um métrica de avaliação do fornecedor antes e depois da entrega do produto ou serviço, com registro completo do histórico de relacionamento / negociações com o fornecedor.