Mervil otimiza o processo de compras com o sistema OTK Web
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Software OTK Web ajuda a Mervil a gerir o controle de compras de maneira mais ágil, otimizando processos

Atuação: Fundada em 1984, a Mervil – Mercantil Vieira é líder no segmento atacado / distribuidor em Arapiraca-AL. Faz parte do Grupo Vieira.

Sobre a Mervil: É destaque em seu segmento nas regiões de Alagoas e Sergipe, atendendo com eficiência e eficácia na qualidade de prestação de serviço com a distribuição de mais de 1300 produtos e satisfazendo mais de 4000 clientes.

Produtos utlizados: OTK Web

“Além de agilidade, acredito que ficou mais profissional. O setor de compras estava muito amador no início e com o sistema ficou mais profissional.”

Alex Dias, Assistente Administrativo na Mervil Mercantil Vieira

Software OTK Web ajuda a Mervil a gerir o controle de compras de maneira mais ágil, otimizando processos

Atuação: Fundada em 1984, a Mervil – Mercantil Vieira é líder no segmento atacado/distribuidor em Arapiraca-AL.

Sobre a Mervil: É destaque em seu segmento nas regiões de Alagoas e Sergipe, atendendo com eficiência e eficácia na qualidade de prestação de serviço com a distribuição de mais de 1300 produtos e satisfazendo mais de 4000 clientes.

Produtos utlizados: OTK Web

Software OTK Web ajuda a Mervil a gerir o controle de compras de maneira mais ágil, otimizando processos

Atuação: Fundada em 1984, a Mervil – Mercantil Vieira é líder no segmento atacado/distribuidor em Arapiraca-AL. Faz parte do Grupo Vieira, que também atua no setor de atacado.

Sobre a Mervil: É destaque em seu segmento nas regiões de Alagoas e Sergipe, atendendo com eficiência e eficácia na qualidade de nossa prestação de serviço com a distribuição de mais de 1300 produtos e satisfazendo mais de 4000 clientes.

Produtos utlizados: OTK Web

“Além de agilidade, acredito que ficou mais profissional. O setor de compras estava muito amador no início e com o sistema ficou mais profissional.”

Alex Dias, Assistente Administrativo na Mervil Mercantil Vieira

Os Resultados

Controle e agilidade no processo de compras

Processos automatizados, tornando as atividades mais profissionais

Eliminação do tempo gasto em tarefas manuais e redução dos custos com uso e impressão em papel

Excelente aderência do OTK Web entre os colaboradores devido a facilidade de uso e treinamento com especialista

Depoimento

 
Depoimento

“Antes do sistema era muito manual, trabalhávamos com planilhas para realizar as cotações e coletar as assinaturas, as aprovações eram por meio das assinaturas a próprio punho dos diretores e com o sistema ficou mais ágil e automatizado, pois os responsáveis começaram a receber por e-mail as solicitações que precisavam aprovar e conseguiam aprovar direito pelo sistema.

Foi bem prático e rápido pegar o sistema, fizemos uma reunião de apresentação com o colaborador da OTK e depois nos passaram um arquivo com o passo a passo. Algumas coisas não conhecíamos, mas na prática foi fácil de aprender.

Vendo no dia a dia podemos dizer que melhorou na agilidade das compras tanto com o comprador entrar em contato com o fornecedor quanto no próprio solicitante realizar o pedido e também dizer que diminuiu o uso de papéis, porque antes usávamos bastante para coletar assinaturas.

Além de agilidade, acredito que ficou mais profissional. O setor de compras estava muito amador no início e com o sistema ficou mais profissional.”

- Alex Dias, Assistente Administrativo na Mervil Mercantil Vieira

 

Depoimento

 
Depoimento

“Antes do sistema era muito manual, trabalhávamos com planilhas para realizar as cotações e coletar as assinaturas, as aprovações eram por meio das assinaturas a próprio punho dos diretores e com o sistema ficou mais ágil e automatizado, pois os responsáveis começaram a receber por e-mail as solicitações que precisavam aprovar e conseguiam aprovar direito pelo sistema.

Foi bem prático e rápido pegar o sistema, fizemos uma reunião de apresentação com o colaborador da OTK e depois nos passaram um arquivo com o passo a passo. Algumas coisas não conhecíamos, mas na prática foi fácil de aprender.

Vendo no dia a dia podemos dizer que melhorou na agilidade das compras tanto com o comprador entrar em contato com o fornecedor quanto no próprio solicitante realizar o pedido e também dizer que diminuiu o uso de papéis, porque antes usávamos bastante para coletar assinaturas.

Além de agilidade, acredito que ficou mais profissional. O setor de compras estava muito amador no início e com o sistema ficou mais profissional.”

- Alex Dias, Assistente Administrativo na Mervil Mercantil Vieira

 
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